1 - پروژه مالی انبارداری سایپا

اختصاصی از فی گوو 1 - پروژه مالی انبارداری سایپا دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

دانلود مقاله سیستم های نوین انبارداری

اختصاصی از فی گوو دانلود مقاله سیستم های نوین انبارداری دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

 
تعریف انبار و انبارداری :
انبار به هر حمل و فضایی که بتوان در آن انواع مواد اولیه قابل مصرف در ساخت، انواع محصولات و یا محصولات ساخته شده و قابل فروش و یا کالاین نیم ساخته و انواع قطعات و لوازم یدکی و تجهیزات و ماشین آلات، ملزومات، ابزارآلات و هرگونه کالای مستعمل و غیرقابل استفاده و اسقاطی را در آن بطور منظم و سیستماتیک برای مدت معین و یا نامعلوم نگهداری نمود، اطلاق می شود.
انبارداری :
عبارتست از دریافت جنس یا کالا از خارج (از قسمتهای مختلف شرکت یا دیگران) و نگهداری آنها طبق نظم و اصولی که مُتضمن سهولت در تحویل دادن (صدور) و تحویل گرفتن (ورود) با صرف حداقل وقت و نیروی مورد نیاز باشد و رساندن اجناس و کالای مورد لزوم قسمت ها یا خریداران به آنها در حداقل و حداسرع وقت ممکن.
رفتار انبار و وظایف آن :
انبار بنا به نیاز همة قسمت ها، عموماً با تمام قسمت ها و کارکنان آن مدام در تماس و رابطه است. این رابطه و تماس چه در مورد تحویل دادن و گرفتن اجناس یا کالا و چه در مورد نگهداری حساب ها و مبادله اسناد و مدارک آنها، باید بر ضوابط معتدل و مجاز و رسمی و اداری مبتنی باشد نه مناسبات شخصی و دوستانه. یعنی آنچه در آن حکمنفرما خواهد بود اصول و سیستم اداری است نه رفتارهای دوستانه یا خصمانه که سبب کندی کار و ایجاد اشتباه و اختلاط می شود. در هر حال سیستم اداری بر مبنای دو نوع دستورالعمل کلی باید طی یادداشت کتبی به قسمت های ذی نفع ابلاغ و از آنها اجرای آن و مسئولیت در مقابل آن خواسته شود. مثل اجرای کاری با امضای یکی از سرپرستان یا خرید یا امضای شخص معین که طی دستورالعمل کلی به انبار، // تحویل گیری و غیره ابلاغ خواهد شد.
در دستورالعمل روزمره که همان تصویب و امضاء کردن فرم ها می باشد باید ورود و صدور و نگهداری کالا یا اجناس از انبار طبق فرمهایی باشد که برای این کار تهیه و چاپ شده و در اختیار مسئولان قرار گرفته است.
بدین ترتیب هم کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز قسمتها به خصوص انبار وامور مالی فراهم می گردد و هم مناسبات قسمتها و مسؤلان و کارکنان آنها بر پایه ی حُسن تفاهم برقرار می گردد و علاوه بر آن مسئولیت افراد به خوبی تفکیکی و معلوم می شود و در صورت لزوم فرد مسئول مشخص و بازخواست می گردد.
انبارها باید از لحاظ وضع طبیعی هوا، درجه حرارت و برودت، وضع رفت و آمد در آنها براساس نوع و طبیعت اجناس و کالاهایی که در آنها قرار داده می شود و ساخته شده و رعایت نکات مربوط به هوا و درجه حرارت و سردی، گردوغبار، نوروروشنایی، نظافت و بهداشت، سروصدا و سایر مسائل ایمنی مربوط به محیط و فضای انبار شده باشد و از نظر رفت و آمد چه در مورد فضای لازم به آنهایی که باید برای کارهای انبارداری در آن رفت و آمد کنند و چه برای وسائل حمل و نقل از قبیل لینتراک یا چرخهای دستی و چه برای حجم قطعات و اجناس و کالاها و چه از لحاظ کنترل ورود و خروج و رفت و آمد اشخاص متفرقه و غیرکارکنان انبارها باید راه و فاصله کافی در نظر گرفته شود.
وضع انبارها و از لحاظ حفاظتی :
انبارها از لحاظ حفاظت از سرقت، آتش سوزی، پراکنده شدن موجودیها در اثر در دسترس بودن، اقلام فاسد شدنی و یا توجه به علائم ایمنی بسته های کالا باید اداری وضعی باشد که از این نظر بتوان به خوبی مورد توجه و حراست قرار گیرد. بنابراین از لحاظ حفاظتی :
الف) انبارها باید دارای درب های مستقل و پنجره های ایمن و قابل بستن و باز شدن فقط از سمت درون و دیوراهای غیرقابل عبور باشد.
ب) انبارها باید از لحاظ بیمه سرقت، آتش سوزی و سایر آسیب پوشش بیمه ای داشته باشند.
ج) انبارها باید از لحاظ ایمنی دارای وسایل کافی، شامل نصب وسائل اعلام خطر وسائل اطفای حریق مانند سطل آتش نشانی حاوی شن و انواع خاموش کننده های دستی باشد.
د) در انبارهایی که احتمال تراکم هوای نامناسب وجود دارد گذاشتن وسائل الکتریکی محرک هوا مانند هواکش یا بادبزن لازم است تا وضع هوای داخل انبار را مساعد نماید.
هـ) ورود و خروج اشخاص متفرقه باید طبق ضوابط معین و با اجازه مسئولین مشخص باشد آن هم فقط در مواردی که نیاز به این کار احساس شود.
نکات ایمنی دربارة انبار و انبارداری :
الف) چیدن اجناس و کالاها : تمام کالا و اجناس در انبار باید طوری روی هم چیده شوند که در اثر ارتفاع زیاد سقوط نکرده و ضرر و زیان و خسارات مالی و جانی در بر نداشته باشد.
ب) نگهداری اجناس و کالا : کالا و اجناس موجود در انبار باید طوری نگهداری گردند که در اثر فشار و یا فشردگی و یا بر اثر تغییر در خواص فیزیکی، شیمیایی و فعل و انفعالات دیگر باعث خسارات مالی و جانی نگردد.
ج) استفاده از وسائل و ابزار کار مناسب : برای چیدن و یا جابجایی کالا و اجناس باید از وسائل مورد نیاز در چیدن یا جابجایی کالا و اجناس استفاده نمود. استفاده از لیفتراک با شاخکها عمدتاً باید با وجود پالت در زیر کالا استفاده شود و یا لیفتراک با وسیله بغل گیر عموماً برای استفاده از بسته هایی استفاده شود که بر اثر فشار بغل گیر لیفتراک آسیب نبیند و یا استفاده از نردبان زمانی صورت گیرد که اولاً اجناس و کالا در ارتفاع بالا و از وزن کمتر برخوردار باشند و ثانیاً نوع نردبان مورد استفاده با توجه به شرایط طبقه بندی کالا در انبار استفاده گردد.
د) باز کردن بسته بندی کالا و اجناس : در زمان باز کردن کالا و اجناس باید با استفاده از ابزار مورد نیاز از قبیل چکش، قلاب، آهن بُر و غیره استفاده نمود که هر یک از ابزارآلات فوق الذکر با توجه به خاصیت اجناس نوع بسته بندی مورد استفاده قرار می گیرد.
هـ ) جابجایی اجناس و کال : جابجایی اجناس در سطح انبار می بایست با وسائل مناسب موجود در انبار و با استفاده از نیروی کار ماهر صورت گیرد. در جابجایی اجناس باید از صدمه رساندن به کالا خودداری نموده در جابجایی و بارگیری و تخلیه کپسولهای اکسیژن هوا و … باید با دقت کامل انجام شود.
امروزه اهمیتی که مدیران صنایع کشور ژاپن به نگهداری حداقل مواد و کالا در انبار برای مصرف و تولید و توزیع و فروش کالا در انبار می دهند بدان حد رسیده است که حاضر نیستند مقادیری بیش از حد مورد نیاز برای تولید در یک دورة کوتاه مدت را در انبار نگهداری نمایند و با برنامه ریزی های بسیار دقیق و با حساسیت زیاد و با استفاده از تکنیک های محاسباتی مقادیر موجودی ها در انبار را برای سفارش های متعدد در کوتاه ترین زمان ممکن تحت کنترل
درمی آوردند.
استفاده از روش موجودی صفر یا تولید به موقع (JIT) Just in tiue برای نگهداری و مصرف مواد و کالا، امروزه یکی از تکنیکهای پیشرفته انبارداری در ارتباط با مدیریت به شمار می رود. زیرا حداقل سرمایه ممکن را در انبار نگه می دارد. روش موجودی صفر توسط ژاپنی ها در دهة 1950 ابداع شده و امروزه در همه جا به کار می رود.
طبقه بندی انبارها و نام گذاری آن :
1ـ انبار از نوع مصرف مصالح به کار رفته :
الف) انبارهای آجری ب) انبارهای فلزی
ج) انبارهای چوبی د) انبارهای متفرقه
الف) انبارهای آجری : عمدتاً در این گونه انبارها از مصالح ساختمانی آجر و چوب استفاده می گردد و به همین دلیل به آن «انبار آجری» گفته می شود معمولاً در مناطقی که دارای آب و هوای گرم است، ساخته می شود.
ب) انبارهای فلزی : در ساخت این گونه انبارها عمدتاً از انواع حلب و ورق های آهنی و گالوانیزه در ابعاد و اندازه های مختلف استفاده می گردد.
ج) انبارهای چوبی : در این گونه انبارها عمده مصالح به کار رفته چوب می باشد که به همین نام خوانده می شود. عموماً این گونه انبارها در ابعاد بزرگ ساخته نمی شود و در نواحی جنگلی و رطوبتی مورد استفاده قرار می گیرد.
د) انبارهای متفرقه : این گونه انبارها به صورت چادری و یا در داخل کوه به صورت زاغه و یا در عمق زمین مانند سردابه و غیره مورد استفاده قرار می گیرد.
2ـ انبار از نظر ساختمانی : این گونه انبارها از نظر ساختمانی و مهندسی سازی آن تقسیم بندی و نام گذاری می شود.
الف) انبار کاملاً محصور یا پوشیده : در این گونه انبارها چهار طرف انبار دیوارکشی شده و محصور است و دارای سقفی متناسب با فونداسیون و نحوه ساخت بنای انبار دارد.
ب) انبار سرپوشیده : اینگونه انبارها فاقد دیوار در چهار طرف آن می باشد و فقط سقفی متناسب با وضعیت انبار دارد که بوسیله پایه های متناسب با سقف برقرار شده است. انبارهایی که به صورت سوله فلزی ساخته می شود بدون اینکه چهار طرف آن دیوارکشی و محصور شود از جمله انبارهای سرپوشیده محسوب می گردد.
ج) انبار در محوطه ی باز : اینگونه انبار فاقد هرگونه دیوار و ستون و سقف می باشد و در محوطه باز کالا به صورت های مختلف مواد و کالا نگهداری می شود.
3ـ انبار برحسب نوع و مشخصات و نام کالا : این انبارها برحسب نام کالا یا نوع مشخصات کالا و موجودی های جنسی طبقه بندی و نام گذاری می شود که به چندین نمونه از این نوع طبقه بندی اشاره می کنیم :
الف) انبار مواد اولیه : در این انبارها می توان یک و یا چند نوع مواد اولیه را ذخیره و انبار نمود که به طور کلی به انبار مواد اولیه نامیده می شود.
ب) انبار کالای نیم ساخته : این نوع انبار مخصوص انبار نمودن کالای نیم ساخته یا در جریان تولید یا ساخت می باشد.
ج) انبار کالای ساخته شده یا محصول : در این نوع انبار هرگونه کالای ساخته شده و یا محصول آماده برای فروش ذخیره می شود.
د) انبار لوازم یدکی : در این انبار انواع لوازم و قطعات یدکی تجهیزات و ماشین آلات یک واحد تولیدی نگهداری می شود.
4ـ انبار برحسب خاصیت کالا : انبار را می توان برحسب خاصیتی که دارند طبقه بندی و نام گذاری نمود که چند نمونه از آنها عبارتند از:
الف) انبار کالای فاسد شدنی ب) انبار مواد آتش زا و قابل احتراق
ج) انبار مواد شیمیایی و سموم د) انبار مواد فله (باز و بدون بسته بندی خاص)
الف) انبار کالای فاسد شدنی : انبارهایی که برای نگهداری این قبیل مواد به کار می روند که می بایست از تجهیزات حرارتی (برودت ـ گرما) برخوردار باشند. در این گونه انبارها مواد و کالاهائی نگهداری می شوند که می باید در درجه حرارت ویژه ای انبار شوند. نگهداری انواع میوه ها، داروها و هرگونه مواد غذایی و سایر مواد و کالائی که نگهداری آنها در درجه حرارت ویژه ای مقدور است. از جمله کالاهای فاسد شدنی تلقی می شوند. بنابراین برای نگهداری مواد غذایی و میوه سردخانه های ویژه ای که بتوان دمای داخلی آن را در درجه های زیر صفر و یا هر درجه مورد نیاز تغییر و نگهداری نمود. انواع گوشت، کره، پنیر، سبزی ها و تخم مرغ و غیره از جمله مواد غذایی به شمار می روند که می بایست هر یک از آنها را در درجه حرارتی خاصی در سردخانه نگهداری کرد. بنابراین سردخانه به عنوان یک نوع انبار تلقی می شود.
ب) انبار مواد آتش زا و قابل احتراق : این انبارها مخصوص مواد و کالائی می باشد که می بایست از نظر حفاظت و امنیت خاصی با مقررات ویژه ای برخوردار باشد. زیرا هرگونه مواد آتش زا و قابل احتراق و انفجار در آن نگهداری می گردد از جمله بشکه های نفت، بنزین و کپسول های گاز و هرگونه مواد قابل اشتغال از آن جمله است.
ج) انبار مواد شیمیایی و سموم : در این انبارها به دلیل ذخیره مواد شیمیایی و سموم که تماس با اعضای بدن انسان و با مواد غذایی و همچنین احتمالاً محصولات تولید شده باعث آسیب رساندن به آنها می گردد. باید کلیه شرایط ایمنی و حفاظتی خاص برای نگهداری آنها در نظر گرفته شود و در یک محل خاص نگهداری گردد.
د) انبار مواد فله (باز و بدون بسته بندی خاص) : نگهداری موادی که از یک نوع هستند و بدون بسته بندی خاص در یک جا نگهداری می شوند از جمله گندم، جو، آرد، سیمان و یا انواع دانه های روغنی از قبیل دانه آفتابگردان، سویا و یا تخم پنبه نیاز به مکان هایی دارد که می بایست از درجه حرارت بخصوص در شرایط ویژه ای برای مدت ها ذخیره شوند. نگهداری این گونه مواد غله یا باز که بر روی هم ریخته می شوند در محل هایی که به آن سیلو گفته می شود امکان پذیر است. انواع سیلوهای ایستاده و یا خوابیده را به صورت سیمانی یا فلزی طراحی و بنا بر استفاده ای که از آنها خواهد شد مشخص و ساخته می شود.
5ـ انبار برحسب موقیت مکانی و عملیاتی :
این انبارها برحسب موقعیت مکانی و عملیاتی آن طبقه بندی و نام گذاری می شود و به دلیل اهمیت و فعالیتی که این گونه انبارها دارد برحسب آن نام گذاری می شود که چند نمونه از آنها عبارتند از:
الف) انبار کالای متروکه ب) انبارهای عمومی
ج) انبار گمرک و ترانزیت د) سایر انبارها
الف) انبار کالای متروکه : این انبارها مخصوص نگهدای کالاهای متروکه می باشد.
ب) انبارهای عمومی : این انبارها مخصوص نگهداری هرگونه کالا در هر اندازه و ابعادی برای هر مدت زمان می باشد.
ج) انبار گمرک و ترانزیت : این انبارها مخصوص مَبادی و خروجی مواد و کالا به هر کشور می باشد که عمدتاً در راه های ترانزیتی هوائی (مانند فرودگاهها) ، دریایی (مانند بنادر) و زمینی (مَبادی ورودی کشور، مرزها وگمرکات) مورد استفاده قرار می گیرد.
د) سایر انبارها : این انبارها برحسب موقعیت جغرافیایی و مکانی خاص خود طبقه بندی و نام گذاری می شود. مانند انبار شرقی، انبار غربی، انبار شمالی، انبار جنوبی، انبار مرکی و یا برحسب نام محل و شهر مربوطه می تواند طبقه بندی شود. مثلاً انبار تهران، انبار تبریز و … اصطلاحاً به انبارهای منطقه ای که عملیات انباشتن کالا و ذخیره کردن در آن صورت می گیرد.
سازمان انبارها :
سازمان انبار از قسمت های مختلف به سرپرستی و ادراه افرادی که باید دارای مشخصات معین و وظایف مشخص باشد، تشکیل یافته است که امور مربوط به دریافت و نگهداری و صدور موجودی ها را به عهده دارند. اداره امور انبارها به برنامه ریزی صحیح و منظم و استقلال و برقراری سیستم اداری و انبارداری نیاز و بستگی دارد. سازماندهی انبار در شرکتها و سازمانهای مختلف به صورتهای متفاوت صورت می گیرد. به طوریکه گاهی انبارها زیرنظر مدیر کارخانه و بعضاً تحت نظر مدیر امور مالی و گاهی هم مستقیماً تحت نظر مدیر عامل و یا مدیر بازرگانی قرار می گیرد.
در بعضی از شرکتها، سازماندهی انبارها بطور تخصصی زیرنظر هر یک از مدیران ذیربط قرار می گیرد. به طوریکه انبار لوازم یدکی و قطعات و تجهیزات و انبار کالای نیم ساخته زیرنظر مدیر کارخانه، انبار محصول زیرنظر مدیر بازرگانی یا مالی و انبار مواد اولیه تحت نظر مدیر امور مالی و یا هر ترکیب دیگری که هر سازمان بنا به مقتضیات و سیستم موجود در آن عمل نماید در بخشهای دولتی انبارها معمولاً تحت نظر تدارکات با کارپردازی و یا مستقیماً زیرنظر مدیر امور اداری انجام وظیفه می کند. ساختار سازمانی انبارها مشخص کننده تعداد انبار و مشاغل موجود در هر دوره سازمانی می باشد که منظور از آن رده سازمانی، تقسیم بندی مسئولیتهای مختلف در کلیه سطوح انبارها براساس عامل سلسله مراتب و سطوح گزارش دهی می باشد.

فرمت این مقاله به صورت Word و با قابلیت ویرایش میباشد

تعداد صفحات این مقاله  29  صفحه

پس از پرداخت ، میتوانید مقاله را به صورت انلاین دانلود کنید

دانلود مقاله اصول انبارداری

اختصاصی از فی گوو دانلود مقاله اصول انبارداری دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

اصول انبار داری

 مقاله ای مفید و کامل

لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب* 

فرمت فایل:Word(قابل ویرایش و آماده پرینت)

تعداد صفحه:32

فهرست مطالب :

مقدمه

وضعیت‌ موجود سیستم‌ انبار در مرکز

جایگاه‌ سازمانی‌ و شرح‌ وظایف‌

نیروی‌ انسانی‌ موجود

نوع‌ انبار

کالاهای‌ موجود در انبار و نحوه‌ چیدمان‌ آنها

سیستم‌ کدگذاری‌ کالاهای‌ انبار

تجهیزات‌ موجود در انبار

فرایند درخواست‌ کالا از انبار و تحویل‌ آن‌

فرمهای‌ مورد استفاده‌ در سیستم‌ فعلی‌ انبار مرکز

دفتر سیاهه‌ کتاب‌

برنامه‌ریزی‌ تأمین‌ کالا

انبار گردانی‌

کاستیها و محدودیتهای‌ سیستم‌ اطلاعات‌ انبار در مرکز:

انبار دار کیست

شرح و ظایف و مسؤولیت های انباردار به قرار زیر است

تشکیلات داخلی انبارها

محسنات و معایب تمرکز انبارها

معایب احتمالی تمرکز انبارها

برخی‌ الزامات‌ قانونی‌ در محاسبات‌ عمومی‌ اموال‌ دولتی‌

تعاریف اولیه(انبارها، واحد و ...)  

کاربردهای فناوری RFID در مدیریت انبار

تگ‌ها

خصوصیات و قابلیت‌ها:

فرکانس‌ها و استاندارد EPC

منابع‌

چکیده :

هدف‌ از تشکیل‌ و ایجاد انبارها، چه‌ در سازمانهای‌ دولتی‌ و چه‌ در بخش‌ خصوصی‌، تأمین‌ ونگهداری‌ کالاهای‌ مورد نیاز سازمان‌ است‌ و انبارداری‌ به‌ کلیه‌ فعالیتهای‌ مربوط‌ به‌ تهیه‌ و نگهداری‌ وسپس‌ تحویل‌ مواد و اقلام‌ مورد نیاز سازمان‌ در زمان‌ مناسب‌، اطلاق‌ می‌شود. وظایف‌ انبارها در سازمان‌را می‌توان‌ در سه‌ بخش‌ زیر خلاصه‌ کرد:

الف‌) برنامه‌ریزی‌ و مراقبت‌ جهت‌ حفظ‌ مقدار موجودی‌ هر یک‌ از اقلام‌ کالاهای‌ مورد نیازسازمان‌ در حد مطلوب‌ خود.

ب‌) همکاری‌ و مساعدت‌ در خرید و تأمین‌ و تهیه‌ کالاها و کنترل‌ و دریافت‌ کالاهای‌خریداری‌ شده‌.

ج‌) نگهداری‌ کالا در انبار به‌ نحو صحیح‌ و تسریع‌ در امر تحویل‌ با رعایت‌ مقررات‌ ودستورالعملهای‌ سازمان‌.

انبارها را از دو جهت‌ می‌توان‌ مورد بررسی‌ قرارداد، یکی‌ از لحاظ‌ فیزیکی‌ نظیر محل‌ انبار، نوع‌قفسه‌بندی‌ها، محل‌ کالاها در انبار، نور، ایمنی‌ و وسایل‌ حفاظت‌ کالاها و وسایل‌ حمل‌ و نقل‌ و... ودیگری‌ سیستم‌ اطلاعات‌ انبار که‌ به‌ طرح‌ و گردش‌ فرمها بنحوی‌ که‌ اطلاعات‌ به‌ بخشهای‌ مختلف‌سازمان‌، به‌ موقع‌ و به‌ مقدار لازم‌ برسد و به‌ کنترلهای‌ لازم‌ در رابطه‌ با کالاها می‌پردازد.

منظور از سیستم‌ اطلاعاتی‌ انبار، ایجاد روشی‌ نظام‌مند و منطقی‌ برای‌ اجرای‌ عملیات‌ مربوط‌ به‌کالاهای‌ موجود در انبار و همچنین‌ اعمال‌ کنترلهای‌ لازم‌ روی‌ مراحل‌ مختلف‌ این‌ عملیات‌ می‌باشد.

انبار بنا به‌ نیاز همه‌ بخشها، عموماً با تمام‌ واحدها و کارکنان‌ آن‌ در تماس‌ و رابطه‌ است‌. این‌ رابطه‌ وتماس‌ چه‌ در مورد تحویل‌ دادن‌ و گرفتن‌ اجناس‌ و چه‌ در مورد نگهداری‌ حسابها و مبادله‌ اسناد و مدارک‌آن‌ها، باید بر ضوابط‌ مستدل‌ و مجاز و رسمی‌ مبتنی‌ باشد نه‌ مناسبات‌ شخصی‌ و دوستانه‌ چرا که‌ اینگونه‌روابط‌، موجبات‌ کندی‌ کار و بروز اشتباهات‌ را فراهم‌ می‌سازد. بدیهی‌ است‌ در روابط‌ متقابل‌، رفتارهای‌دوستانه‌ صرفنظر از دستورالعملها، سبب‌ تسریع‌ کارها خواهد بود ولی‌ نباید باعث‌ ابهام‌ در حسابها ومدارک‌ و اسناد باشد.

در طراحی‌ سیستم‌ اطلاعات‌ انبار بایستی‌ توجه‌ نمود که‌ آیا از قبل‌ سیستمی‌ وجود دارد یا خیر، درصورت‌ وجود سیستم‌، شناخت‌ سیستم‌ و نقاط‌ قوت‌ و ضعف‌ آن‌ جزو مقدماتی‌ترین‌ فعالیتها محسوب‌می‌شود. در این‌ گزارش‌ وضعیت‌ موجود انبار مرکز به‌ لحاظ‌ جایگاه‌ سازمانی‌ و شرح‌ وظایف‌؛ نیروی‌انسانی‌ موجود؛ نوع‌ انبار؛ انواع‌ موجودیهای‌ آن‌ و نحوه‌ چیدمان‌؛ سیستم‌ کدگذاری‌ کالاها؛ تجهیزات‌موجود؛ گردش‌ اطلاعات‌ و فرمهای‌ مربوطه‌،... تشریح‌ گردیده‌ و کاستیها و محدودیتهای‌ آن‌ تبیین‌می‌گردد. بدیهی‌ است‌ شناخت‌ وضعیت‌ موجود مبنای‌ طراحی‌ سیستم‌ مطلوب‌ مرکز قرار خواهد.

   وضعیت‌ موجود سیستم‌ انبار در مرکز:

وضعیت‌ موجود سیستم‌ انبار طی‌ چند مرحله‌ بازدید و مذاکره‌ حضوری‌ جداگانه‌ با مسئول‌ انبار،سرپرست‌ تدارکات‌ و رئیس‌ امور اداری‌ مالی‌ و در ابعاد مختلف‌ شناسایی‌ شده‌ و به‌ شرح‌ زیر تبیین‌می‌گردد.

   جایگاه‌ سازمانی‌ و شرح‌ وظایف‌:

در ساختار سازمانی‌ مصوب‌ مرکز اطلاعات‌ و مدارک‌ علمی‌ ایران‌، فعالیتهای‌ مربوط‌ به‌ انبار در یک‌پست‌ سازمانی‌ با عنوان‌ انباردار و زیر مجموعه‌ اداره‌ امور اداری‌ و مالی‌، خلاصه‌ می‌گردد. هیچگونه‌شرح‌ وظیفه‌ای‌ از انبار، انباردار و یا مسئول‌ انبار تدوین‌ نگردیده‌ و یا در دسترس‌ مشاهده‌ نمی‌شود و شرح‌وظایف‌ انباردار بر اساس‌ انتظاراتی‌ که‌ بطور معمول‌ و یا موردی‌ وجود داشته‌ توسط‌ وی‌ درک‌ گردیده‌است‌.

   نیروی‌ انسانی‌ موجود:

در حال‌ حاضر یک‌ نفر با تحصیلات‌ دیپلم‌ و بطور قراردادی‌، متصدی‌ فعالیتهای‌ انبار می‌باشد و لازم‌است‌ آموزشهای‌ لازم‌ در خصوص‌ انبارداری‌ و حسابداری‌ انبار را طی‌ کند. لازم‌ به‌ ذکر است‌ علی‌رغم‌وجود دو پست‌ حسابدار در کنار یک‌ پست‌ کارشناس‌ مسئول‌ امور مالی‌ و یک‌ پست‌ حسابدار و امین‌اموال‌ در اداره‌ امور اداری‌ و مالی‌، فعالیت‌ حسابداری‌ انبار بدون‌ متصدی‌ است‌ و از انباردار انتظارمی‌رود.

   نوع‌ انبار:

انبار مرکز به‌ لحاظ‌ فرم‌ ساختمانی‌ جزو انبارهای‌ پوشیده‌ محسوب‌ می‌شود، ولی‌ به‌ لحاظ‌ موقعیت‌فیزیکی‌ و شرایط‌ محیطی‌ همچون‌ نور، رطوبت‌، گردوغبار، نظافت‌، رفت‌ و آمد و ایمنی‌ شرایط‌ مناسبی‌ندارد.

   کالاهای‌ موجود در انبار و نحوه‌ چیدمان‌ آنها:

ترتیب‌ عمده‌ کالاهای‌ موجود در انبار را ملزومات‌ اداری‌ تشکیل‌ می‌دهد که‌ شامل‌ ملزومات‌ الکتریکی‌همچون‌ کلید، لامپ‌ مهتابی‌... و ملزومات‌ رایانه‌ شخصی‌ و لوازم‌ التحریر و مواد خوراکی‌ و بهداشتی‌می‌باشد. کلیه‌ این‌ ملزومات‌ در دو بخش‌ مصرفی‌ و غیرمصرفی‌ تقسیم‌ بندی‌ می‌شوند. چیدمان‌ اجناس‌موجود در انبار، خاصی‌ نداشته‌ و بر اساس‌ فضای‌ موجود، کلیه‌ اقلام‌ جایابی‌ شده‌اند.

   سیستم‌ کدگذاری‌ کالاهای‌ انبار:

علی‌ رغم‌ وجود یک‌ سیستم‌ کدگذاری‌ (طراحی‌ شده‌ توسط‌ مشاور) که‌ برای‌ هر کالای‌ ورودی‌ به‌انبار، کدی‌ مرکب‌ از 5 رقم‌ در نظر می‌گیرد، کلیه‌ کالاها بدون‌ کد در انبار نگهداری‌ شده‌ و کد کالا در هیچ‌یک‌ از فرمهای‌ گردش‌ اطلاعات‌ انبار ثبت‌ نمی‌شود. لازم‌ به‌ ذکر است‌ کارت‌ انبار کالاهای‌ انبار در چهاردسته‌؛ برقی‌، خوراکی‌ بهداشتی‌، لوازم‌ التحریر، و لوازم‌ کامپیوتر در کاردکس‌ مربوطه‌ تفکیک‌ گردیده‌ و به‌این‌ شکل‌ تا حدودی‌ کار جستجوی‌ کارت‌ سوابق‌ کالا را تسهیل‌ می‌کند. (کد 5 رقمی‌ ذکر شده‌ نشان‌دهنده‌ مصرفی‌ یا غیرمصرفی‌ بودن‌ کالا، گروه‌ کالا و نوع‌ کالا در هر گروه‌ است‌).

     تجهیزات‌ موجود در انبار:

بجز چند قفسه‌ انبار، هیچ‌ گونه‌ تجهیزات‌ خاص‌ انبارداری‌ همچون‌ پالت‌، نردبان‌ دوپایه‌، تهویه‌مناسب‌ و نیز علائم‌ هشدار دهنده‌ و ایمنی‌ و ملزومات‌ مناسب‌ جهت‌ رفع‌ خطر آتش‌ سوزی‌ بچشم‌نمی‌خورد. همچنین‌ به‌ جهت‌ عدم‌ مکانیزه‌ بودن‌ سیستم‌ اطلاعات‌ انبار، رایانه‌ای‌ در انبار موجود نیست‌.

فرایند درخواست‌ کالا از انبار و تحویل‌ آن‌:

بطور کلی‌ فرایند درخواست‌ کالا تا تحویل‌ آن‌ طی‌ مراحل‌ زیر انجام‌ می‌شود:

1. درخواست‌ کالا در 3 نسخه‌ توسط‌ واحد درخواست‌ کننده‌ تنظیم‌ می‌شود.
2. پس‌ از تأیید مسئول‌ واحد درخواست‌ کننده‌، درخواست‌ کالا به‌ تأیید رئیس‌ امور اداری‌و مالی‌ رسیده‌ و به‌ انبار ارسال‌ می‌شود(کالاهایی‌ که‌ سرمایه‌ای‌ نبوده‌ و زیر 5000 ریال‌می‌باشد، توسط‌ واحد تأیید می‌شود و تأیید رئیس‌ امور اداری‌ و مالی‌ نیاز نیست‌).
3. در صورت‌ وجود کالا در انبار، انباردار کالای‌ درخواستی‌ را به‌ نماینده‌ واحد تحویل‌می‌دهد.
4. یک‌ نسخه‌ از فرم‌ درخواست‌ کالا به‌ حسابداری‌ ارسال‌ می‌گردد و یک‌ نسخه‌ آن‌ در انباردر زونکن‌ مربوطه‌ به‌ واحد متقاضی‌، بایگانی‌ می‌شود.
5. اطلاعات‌ مربوط‌ به‌ ورود و خروج‌ کالا از انبار در کارت‌ انبار و دفتر سیاهه‌ انبار (فرم‌شماره‌15) توسط‌ انباردار ثبت‌ می‌گردد.
6. در صورت‌ عدم‌ وجود کالای‌ درخواستی‌ در انبار، انباردار موظف‌ به‌ صدور فرم‌درخواست‌ خرید گردیده‌ و فرم‌ را برای‌ کارپرداز ارسال‌ می‌کند.
7. گردش‌ خرید کالا طی‌ گردیده‌ و کالای‌ خریداری‌ شده‌ همراه‌ با فاکتور جهت‌ صدور قبض‌انبار تحویل‌ انبار می‌گردد.
8. انباردار اقدام‌ به‌ صدور قبض‌ انبار در 3 نسخه‌ کرده‌ و ضمن‌ ممهور کردن‌ قبض‌ انبار به‌ مهرانبار، 2 نسخه‌ اول‌ آن‌ را به‌ کارپرداز جهت‌ تکمیل‌ مستندات‌ اداری‌ تحویل‌ می‌دهد ویک‌ نسخه‌ را در انبار بایگانی‌ می‌کند (در صورتیکه‌ کالای‌ خریداری‌ شده‌ جزء اموال‌ باشد، هر 3نسخه‌ به‌ کارپرداز تحویل‌ می‌شود و یک‌ نسخه‌ اضافی‌ برای‌ انبار تکمیل‌ می‌گردد).

     فرمهای‌ مورد استفاده‌ در سیستم‌ فعلی‌ انبار مرکز:

گردش‌ کارها و عملیات‌ مربوط‌ به‌ سیستم‌ انبار مرکز، در قالب‌ 7 فرم‌ با عناوین‌ زیر انجام‌ می‌شود:

1. درخواست‌ کالا از انبار
2. قبض‌ انبار
3. درخواست‌ خرید
4. کارت‌ انبار
5. فرم‌ برگشت‌ کالا از واحدها به‌ انبار
6. دفتر سیاهه‌ اموال‌

دفتر سیاهه‌ کتاب‌

     برنامه‌ریزی‌ تأمین‌ کالا:

در حال‌ حاضر برنامه‌ریزی‌ خاصی‌ در تأمین‌ کالاهای‌ مورد نیاز انبار صورت‌

نمی‌گیرد. به‌ بیان‌ دیگرهیچ‌ یک‌ از کالاهای‌ انبار نقطه‌ سفارش‌ مشخص‌ نداشته‌ و طبق‌ برنامه‌ از پیش‌ تعیین‌ شده‌ با درخواست‌انباردار تهیه‌ و تأمین‌ نمی‌شوند. البته‌ در بعضی‌ موارد خاص‌ همچون‌ تأمین‌ اقلام‌ مصرفی‌ خوراکی‌ مثل‌قند، تأمین‌ بطور عمده‌ و در مقاطع‌ مشخصی‌ از سال‌ انجام‌ می‌ شود.

     انبار گردانی‌:

انبارگردانی‌ در مرکز هر ساله‌ توسط‌ تیمی‌ مرکب‌ از امین‌ اموال‌، مسئول‌/متصدی‌ انبار، و رئیس‌ اموراداری‌ و مالی‌ جهت‌ کسب‌ اطمینان‌ از صحت‌ عملیات‌ موجودی‌ انبارها و جهت‌ کشف‌ و اصلاح‌تفاوتهای‌ موجود میان‌ مقدار واقعی‌ موجودی‌ و مانده‌ کارتهای‌ انبار انجام‌ می‌شود.

     کاستیها و محدودیتهای‌ سیستم‌ اطلاعات‌ انبار در مرکز:

در ادامه‌ به‌ نقائص‌ و مشکلاتی‌ که‌ در حال‌ حاضر نسبت‌ به‌ وجود یک‌ سیستم‌ اطلاعات‌ انبار مطلوب‌ وکارا پیش‌ روی‌ مرکز است‌ می‌ پردازیم‌:

- شرح‌ وظایف‌ انبار و انباردار و چگونگی‌ ارتباط‌ آن‌ با سایر واحدها همچون‌ تدارکات‌ وحسابداری‌ مدون‌ نیست‌.

- انباردار آموزشهای‌ لازم‌ در خصوص‌ انبارداری‌ ، حسابداری‌ انبار و گزارشدهی‌ انبار راطی‌ نکرده‌ است‌.

- انبار فاقد کاردکس‌ مناسب‌ است‌.

- کالاهای‌ انبار کدگذاری‌ نشده‌ است‌.

- جایابی‌ کالاها در انبار مبتنی‌ بر نظم‌ خاصی‌ نیست‌.

- عدم‌ وجود فهرستی‌ از کالاهای‌ موجود در انبار.

- انواع‌ کالاهایی‌ که‌ باید و یا می‌توانند در انبار نگهداری‌ شوند مشخص‌ و مدون‌ نیست‌.

- کارت‌ حسابداری‌ انبار در محل‌ انبار و توسط‌ خود انباردار مورد استفاده‌ در حد کارت‌انبار دارد.

- عدم‌ صدور حواله‌ انبار که‌ خود می‌تواند مبنای‌ ثبت‌ کارت‌ حسابداری‌ انبار بوده‌ و درتعیین‌ بهای‌ تمام‌ شده‌ فعالیتها نقش‌ بسزایی‌ ایفا نماید.

- گردش‌ کارهای‌ مربوط‌ به‌ انبار، از درخواست‌ کالا گرفته‌ تا مرحله‌ تأمین‌ آن‌ و یا موارد دیگرهمچون‌ درخواست‌ خرید و یا برگشت‌ کالا به‌ انبار و یا مراحل‌ انبارگردانی‌ و... مدون‌نیست‌.

- وجود گردش‌ کارهای‌ غیر ضروری‌ و یا تکراری‌ در فرایند درخواست‌ کالا از انبار همچون‌ارائه‌ درخواست‌ خرید به‌ تدارکات‌ و هماهنگی‌ تدارکات‌ با انبار.

- نقطه‌ سفارش‌ برای‌ هیچ‌ یک‌ از کالاهای‌ موجود در انبار پیش‌بینی‌ نشده‌ است‌.

- حداقل‌ موجودی‌ و یا حداکثر موجودی‌ مجاز کالاهای‌ موجود در انبار مشخص‌ نیست‌.

- عدم‌ وجود برنامه‌ ریزی‌ در خرید اقلام‌ مورد نیاز مرکز که‌ موجبات‌ خریدهای‌ مکرر و یاخرید بیش‌ از نیاز و ایجاد سرمایه‌ راکد را فراهم‌ می‌ سازد.

- گزارشهای‌ برنامه‌ ریزی‌ شده‌ جهت‌ ارائه‌ به‌ مسئولان‌ یا سایر واحدها برای‌ انبار پیش‌ بینی‌نشده‌ است‌.

- فرمهای‌ مورد استفاده‌ در سیستم‌ اطلاعات‌ انبار ، کیفیت‌ و کارائی‌ لازم‌ را ندارد.

- هیچ‌ یک‌ از فرمهای‌ مورد استفاده‌ در سیستم‌ اطلاعات‌ انبار شماره‌ سریال‌ ندارد.

- از فرمها در چند رنگ‌ که‌ موجبات‌ تسهیل‌ در انجام‌ کار می‌ گردند استفاده‌ نمی‌ شود.

- فرمهای‌ درخواست‌ کالا با شمارههای‌ مشابه‌ برای‌ واحدهای‌ متقاضی‌ کالا ، امکان‌ اشتباه‌در بایگانی‌ سوابق‌ و تحلیلهای‌ مالی‌ را فراهم‌ می‌ سازد.(تنها نکته‌ متمایزکننده‌ فرمها درحال‌ حاضر، جدا بودن‌ زونکن‌ مربوط‌ به‌ هر واحد است‌).

- عدم‌ قیمت‌ گذاری‌ کالاهای‌ صادره‌ از انبار به‌ واحدها بر مبنای‌ قیمت‌ گذاری‌ مشخص‌.

- عدم‌ تحلیل‌ کارت‌ حسابداری‌ انبار به‌ جهت‌ شناسایی‌ اقلام‌ کم‌ گردش‌ و راکد.

- عدم‌ شناسایی‌ دوره‌ گردش‌ موجودیها.

- عدم‌ اطلاع‌ مسئولین‌ از آمار و اطلاعات‌ موجودیهای‌ انبار به‌ علت‌ عدم‌ وجود سیستم‌پویای‌ تعیین‌ موجودیها.

- مشخص‌ نبودن‌ تکلیف‌ کالاهای‌ معیوب‌ برگشتی‌ به‌ انبار.

- ارزش‌ کالاهای‌ موجود در انبار را بجز در مواقع‌ انبار گردانی‌ نمی‌ توان‌ انتظار داشت‌.

- عدم‌ امکان‌ محاسبه‌ جمع‌ ارزش‌ کالاهای‌ مصرفی‌ و غیر مصرفی‌ که‌ متعلق‌ به‌ پروژه‌خاصی‌ بوده‌ به‌ عنوان‌ بخشی‌ از فعایتهای‌ حسابداری‌ قیمت‌ تمام‌ شده‌.

- انبارگردانی‌ انبار در مرکز رویه‌ مدونی‌ ندارد.

- اتلاف‌ وقت‌ به‌ هنگام‌ انبار گردانی‌ به‌ علت‌ نامنظم‌ بودن‌ انبار.

- اتکاء سیستم‌ به‌ افراد معین‌ بجای‌ اتکاء به‌ نظامی‌ مشخص‌.

- عدم‌ وجود یک‌ سیستم‌ ردیابی‌ و کنترل‌ موجودیهای‌ انبار.

- نظارت‌ لازم‌ بر صحت‌ انجام‌ عملیات‌ ثبت‌ انبار صورت‌ نمی‌ گیرد.

- فردی‌ به‌ عنوان‌ حسابرس‌ داخلی‌ و یا حسابرس‌ انبار وجود ندارد.

- عدم‌ وجود فضای‌ مناسب‌ برای‌ انبار.

و...

NikoFile

سیستمهای خرید و انبارداری در شرکت (تجهیزات ایمنی راه ها )

اختصاصی از فی گوو سیستمهای خرید و انبارداری در شرکت (تجهیزات ایمنی راه ها ) دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

شامل نمودارها چارت ها و جداول و فرمها

فهرست مطالب

عنوان

پیشگفتار

مقدمه

 

: کلیات

تاریخچه شرکت

انبارها

کدینگ

نحوه ورود و خروج کالا از انبار

فرمهای مورد استفاده در انبارهای شرکت تجهیزات ایمنی راهها

انبارگردانی

 

: شناسایی انبار

مقدمه

هدف و اهمیت انبارداری

انبار و انواع آن

انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی

موجودیهای انبار ( انواع انبار )

محل سازمانی و تشکیلات داخل انبار

مشخصات انباردار

اهم وظایف انباردار

رعایت اصول ایمنی و حفاظت در انبار

انبار اسقاط یا انبار لوازم فرسوده

واحد کنترل انبار یا کنترل اقلام

 

: طبقه بندی کالاها ، کدگذاری و تنظیم کالاها در انبار

طبقه بندی کالاها

محاسن طبقه بندی کالاها

خصوصیات طبقه بندی صحیح

مبانی طبقه بندی کالاها

کدگذاری کالاها

ضرورت و شرایط کدگذاری

خصوصیات یک نظام کدگذاری صحیح

علل استفاده از نظام کدگذاری

روشهای کدگذاری

کدگذاری بر اساس طبقه بندی کالاها

کد میله ای ( خط نما )

استقرار کالاها در انبار

چیدن و استقرار کالاها در انبار

استفاده از حداکثر فضای انبار

وسایل کار در انبار

نظامهای خروج کالا از انبار

روشهای انبارکردن کالا

سیستم انبارداری کارخانه تکین خوزستان

اختصاصی از فی گوو سیستم انبارداری کارخانه تکین خوزستان دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

تعداد صفحه 72

فایل PDF

همراه با تمام نمودارها