لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب*
فرمت فایل:Word (قابل ویرایش و آماده پرینت)
تعداد صفحه: 17
بومی سازی آئین نامه نظام پیشنهادات در گروه مکانیک
طرح هدف :
این آئین نامه تلاش دارد با استفاده از این ابزار و ترویج آن مشارکت دانشجویان و اعضای گروه مکانیک را در راستای
1-توسعة فرهنگ مشارکت و استفاده از تجارب و افکار اعضای گروه مکانیک
2-توسعة فرهنگ کار گروهی
3-افزایش کیفیت آموزشی
4-ارتقاء سطح علمی گروه مکانیک
5-بهبود رفاه دانشجویی
6-توسعة امکانات گروه مکانیک
7-ایجاد محیط شاداب آموزشی
8-اهتمام به امور فرهنگی
فراهم آورد .
حدود کاربرد :
پیشنهاد : عبارت است از یک راهکار ، ایده ، یا طرح اجرایی در راستای اهداف تعریف شده که توسط یکی از دانشجویان یا اعضاء گروه مکانیک ارائه گردد .
نظام پیشنهادها :
سیستمی به منظور جمع آوری و بررسی پیشنهادهای اعضاء گروه مکانیک ، تعیین پاداش ، پیگیری اجرای آنها در راستای طرح هدف .
1-کمیتة عالی راهبری بهره وری
ریاست : مدیر گروه مکانیک
اعضاء : نماینده ای از اساتید ، نماینده ای از روسای کمیته های اجرائی دانشجویی .
2-کمیتة راهبری نظام پیشنهادها :
ریاست : معاون گروه مکانیک با نمایندة تام الاختیار مدیر گروه
اعضاء : نمایندة اساتید ، روسای کمیته های اجرایی دانشجویی ، کارمندان اداری گروه
3-کمیته های اجرائی نظام پیشنهادها :
1-کمیتة اداری (اعضاء آن معاون گروه مکانیک ، کارمندان گروه)
2-کمیتة اساتید .
3-کمیتة دانشجویی سالهای متفاوت مشتمل بر
کمیته دانشجویان سال اول
کمیتة دانشجویان سال دوم
کمیتة دانشجویان سال سوم
کمیتة دانشجویان سال چهارم
کمیتة دانشجویان سال چهارم به بالا
4-تیم های مشارکت :
افرادی که به فراخور فعالیت ها و ماهیت کار جهت پیاده سازی نظام پیشنهادات و اجرای پیشنهادها از طرف کمیته های اجرایی از میان داوطلبین انتخاب و به فعالیت خواهند پرداخت .
5-لیست شناسنامه مسائل واحدها :
مسائل ، مشکلات و موضوعات دارای اولویت کمیته ها که به منظور تقویت اثربخشی پیشنهادها توسط خود آنها در طول ترم به دبیر نظام پیشنهادات ارائه می شود .
مسئولیت ها
1-کمیته عالی راهبری بهره‌وری :
- سیاستگذاری و ارائة خط مشی ها
- اولویت بندی استقرار مکانیزمهای بهره‌وری
- تحلیل و ارزیابی عملکرد اجرائی مکانیزمهای بهره‌وری
- تعیین نظام انگیزشی در راستای حفظ ، نگهداری و قوام نظام
2-کمیتة راهبری نظام پیشنهادها (5s)
- طراحی و تدوین برنامة عملیاتی هر ترم (برنامه هدف) و ارائة آن به کمیته عالی
- تعیین بودجة هر ترم نظام پیشنهادها
- پشتیبانی و نظارت بر عملکرد نظام پیشنهادات
- تایید نیازهای آموزشی اعلام شده کمیته های اجرائی و پی گیری برگزاری دوره های آموزشی
- تائید و تصویب پرداخت پاداشتهای نظام پیشنهادات و برآورد میزان پاداش
- تعیین تکلیف نهائی پیشنهادها و نظارت و پی گیری اجراء آنها و تصمیم‌گیری در خصوص چگونگی اجراء و اولویت بندی و زمان بندی اجراء پیشنهادهای تصویب شده .
- ارزیابی عملکرد کمیته های اجرایی . دریافت گزارش ماهیانه از میزان تحقق برنامه‌ها و پیشنهادات
- ارائه گزارش هر ترم از فعالیت کمیتة راهبری نظام پیشنهادات به کمیتة عالی بهره‌وری .
تقسیم بندی مسئولیت ها در کمیته های اجرایی دانشجویی :
1-رئیس کمیته
- مسئول اجرایی پیشنهادات در حوزه کمیته خویش ، پیگیری و پشتیبانی برنامه ها .
- کنترل و هماهنگی فعالیت اعضاء و تعیین نحوة مشارکت تیم ها و دانشجویان داوطلب .
- شناسائی موانع ارتقاء سطح علمی و مشکلات کیفیت آموزشی ، نارساییها و تهیة شناسنامه و اولویت بندی مسائل در حوزة خویش
2-مسئول فرهنگی
- مسئول اجرای طرح های آموزش تبلیغاتی در محدودة کمیته
- هماهنگی جهت اجرای طرح آموزشی تبلیغاتی
- طراحی و تهیة برشورها و پوسترهای آموزشی
- تبلیغ در جهت توسعة فرهنگ مشارکت
دبیر کمیته
- دریافت و ثبت پیشنهادات و دادن رسید به دانشجویان
- ارسال نامة مکتوب به پیشنهاد دهنده در صورت رد پیشنهاد وی (طی فرم اعلام رد پیشنهاد) و نگهداری یک نسخه از آن در کمیته
- ارسال پیشنهادهای پذیرفته شده به همراه مدارک و مستندات به کمیتة راهبری نظام پیشنهادات جهت تعیین تکلیف نهایی ، تعیین پاداش مالی ، تعیین برنامة زمان بندی اجرای پیشنهاد و نگهداری یک نسخه از آن در کمیتة اجرایی .
- تهیه صورت جلسه و تنظیم و ارائه گزارش ماهیانه از فعالیت های کمیته و ارائه به کمیتة راهبری نظام پیشنهادات
- ارائه درخواست جهت تکمیل مدارک و مستندات
وظایف گروهی کمیتة اجرایی :
وظایف گروهی بر عهده (رئیس ، مسئول فرهنگی ، دبیر) که مجموعاً بر روی آن کار خواهند کرد که در این راستا می توانند از کمک و مشارکت دانشجویان حوزة مربوطه با تائید رئیس کمیته استفاده کنند .
- کارشناسی و ارزیابی پیشنهادات ، تعیین تکلیف اولیه .
- برگزاری نشست ماهیانه در حوزة کمیتة اجرایی .
- نیاز سنجی به طرح های آموزشی و تبلیغاتی و ارائه آن به کمیتة راهبری نظام پیشنهادات .
معرفی پیشنهاد دهندة برتر هر ترم به کمیتة راهبری نظام پیشنهادات و معرفی او به جراید دانشجویی جهت مصاحبه .
این فقط قسمتی از متن مقاله است . جهت دریافت کل متن مقاله ، لطفا آن را خریداری نمایید
مقاله نقش نظام مشارکت (5S) در توسعة بهره وری و خلاقیت منابع انسانی