این مطلب از مطالب آزاد موجود در اینترنت جمع آوری شده است و در مورد راههای حفاظت اسناد اطلاعاتی و در 8صفحه می باشد و در زیر قسمتی از متن آورده شده است :رمزى کردن اطلاعات
رمزى کردن یکى از راه‌هاى محدود کردن استفاده غیرمجاز از اطلاعات است. اطلاعات با تعویض روش ثبت آن رمزى مى‌شود. اگر کسى به اطلاعات رمزى دسترسى پیدا کند نمى‌تواند مفهوم آن‌را دریابد، روش رمزى کردن مى‌تواند یک روش کدگذارى ویژه باشد یا اینکه به روش‌هاى ویژه‌اى دخالتى در روش ثبت اطلاعات صورت گیرد که برگرداندن آن به‌صورت مفهوم فقط با داشتن کلید رمز ممکن باشد. در بیشتر موارد با به‌هم ریختن کدها طبق روش ویژه، اطلاعات را رمزى مى‌کنند. رمزى کردن اطلاعات مى‌تواند توسط برنامه‌هاى نرم‌افزارى یا سخت‌افزار انجام شود. مزایاى رمزى کردن اطلاعات، توسط مدارهاى سخت‌افزار یا برنامه‌هاى ثابت سخت‌افزارى شامل موارد زیر است :
افزایش کارآئى
زمان و منابع مورد نیاز در برنامه‌هاى نرم‌افزارى چندین برابر انجام همان عمل با سخت‌افزار است .
کاهش خطر افشاءِ کلید رمز
کلید رمز در سخت‌افزار ثبت مى‌شود و احتمال افشاءِ آن کمتر است .
تسهیل آزمایش و کنترل عملیات
مستقل از برنامه‌اى نرم‌افزارى قابل آزمون است .
کاهش احتمال تغییرات غیرمجاز
انجام تغییرات مستلزم تغییر در دستگاه است .
میزان مؤثر بودن حفاظت اطلاعات از این طریق به نسبت پیچیدگى روش رمزى کردن افزایش مى‌یابد و به همان نسبت نیز هزینه آن زیادتر مى‌شود. نوع مناسب روش رمز، با توجه به میزان محرمانه بودن اطلاعات و زیان‌هاى ناشى از استفاده غیرمجاز از آن معین مى‌شود. از روش رمزى کردن، بیشتر براى حفاظت از اطلاعاتى استفاده مى‌شود که بین کامپیوتر و پایانه‌ها مبادله مى‌گردد تا اگر کسى توانست در شبکه مخابراتى رخنه کند و اطلاعات را بگیرد. اطلاعات به فرم قابل درک نبوده و سوءاستفاده از آن امکان‌پذیر نباشد .
راههای حفاظت اسناد اطلاعاتی