مشخصات این فایل
عنوان: ERP
فرمت فایل: word( قابل ویرایش)
تعداد صفحات: 45
این مقاله درمورد ERP می باشد.
خلاصه آنچه در مقاله ERP می خوانید :
سیستم های جامع اطلاعاتی و عملیاتی ۳
13 - انتخاب موتور پایگاه داده مناسب: ابزارهای زیادی برای پیاده سازی نرم افزار یک سیستم جامع نظیر SERVER, INFORMIX, ORACLE, SQL و مانند آن وجود دارند. نمی توان هیچ ابزاری را مطلقاً رد یا مطلقاً تائید کرد، زیرا هریک مزایا و معایبی دارد و برای ماموریتی به بازار عرضه شده است و همین حضورشان در بازار، نمایانگر توانائیهای آنهاست ولی برای یک ابزار مناسب توصیه های زیر قابل ذکر است:
الف) قدرت ابزار متناسب با سطح توقعات: برای مثال برای محیطهای با کاربران بیشتر از 10 نفر استفاده از راه حلهایی که مبتنی بر CLIENT/SERVER نیست، منطقــی بـه نظر نمی رسد، زیرا از امنیت و توان پردازش کافی برخوردار نبوده و درمقابل حجم زیاد عملیات پاسخگو نیست، خصوصاً اگر ارتباط راه دور با استفاده از خطوط تلفن در دستور کار باشد.
ب) رواج ابزار: رواج یک ابزاردر بازار، باعث کاهش هزینه های پیاده سازی، نگهداری و توسعه نرم افزار می شود. زیرا دانش فنی آن دردسترس بوده وتامین نیروی انسانی ساده تر انجام می پذیرد.
14 - مکانیزم جایگزینی سیستم قدیم با سیستم جدید: اکثر قریب به اتفاق پروژه های سیستم جامع در شرکتهــایــی اجرا می شود که سیستم های درحال کار دارند؛ سیستم هایی که به هر شکل وضعیت موجود شرکت را پوشش می دهد و توقف آن بدون جایگزین مناسب، شرکـت را در وضعیت بسیـار نامطلوبی قرار می دهد.
افزایش اعتماد عمومی. دراین مرحله فرم های خارجی توسط سیستم جدید تولید می شود. جایگزین کردن گزارشهای پرینت شده توسط سیستم جدید به جای فرم های دستی این اهمیت را دارد که اولاً سیستم جدید اعلام موجودیت می کند و ثانیاً جاری شدن فرم های پــرینت شده در شرکت اطلاعات را قابل اعتماد تر می سازد، زیرا خطای ورود اطلاعات درهمان بدو امر و هنگام چاپ فرم و امضا آن کشف می گردد. همچنین سریال فرم ها توسط کامپیوتر صادر می شود.
ط) توقف سیستم قدیم. باید دقت کرد که اجرای موازی درسیستم، عملیاتی خسته کننده برای کاربران و هزینه زاست و باید به گونه ای عمل گردد که طول این دوره به حداقل برسد. همچنین قطع سیستم قدیم برای تثبیت نهایی پروژه ضروری است و نباید بی دلیل ادامه یابد.
سیستم های جامع اطلاعاتی و عملیاتی ۴
15 - سطوح دسترسی: تعریف سطوح دسترسی و کنترل امنیت اطلاعات در سیستم های جامع نسبت به سیستم های تک کاربره و چندپاره اهمیت بیشتری دارد زیرا وجودپایگاه اطلاعاتی (DATABASE) می تواند به این معنا باشد که همه به اطلاعات مرکزی دسترسی دارند و لذا عملاً به خلط مسئولیت منجر می گردد. زیرا هیچ کاربری مسئولیت نقص کار خود را به این بهانه که دیگران نیز به اطلاعات دسترسی داشته اند نخواهد پذیرفت. برای این منظور دو راهکار اساسی وجود دارد.
الف) تعریف سطوح دسترسی به گونه ای که معلوم باشد هر کاربر، به چند سیستم و درچه سطحی دسترسی دارد و کــدام فــرم هـا را می تواند اجرا یا کدام گزارشها را می تواند مشاهده کند. اجازه نوشتن، خواندن، به روز رساندن، حذف، خواندن از روی اطلاعات وارد شده توسط دیگران وتغییرات اطلاعات وارد شده توسط دیگران، حالتهای مختلفی است که باید در سیستم پیش بینی شود.
ب) تهیه LOG FILE هایی که قادر باشد کلیه عملیات روی رکوردهای جداول مختلف را تعقیب کند. یعنی مشخص کند یک رکورد توسط چه کسی و از روی چه کامپیوتر ودر زمانی (تاریخ و ساعت) ایجاد شده یا تغییریافته یا حذف شده است. این موضوع مهمترین پاسخ به کاربرانی است که به دلیل یکپارچگی سیستم، از مسئولیت خطای مربوط به ورود اطلاعات شانه خالی می کنند.
16 - پرهیز از بلندپروازی: همه دست اندرکاران پروژه باید بدانند مهمترین وظیفه آنها استقرار یک سیستم جامع کارآمد است و اولین قدم در این مسیر (که قدم کوچکی نیست) اجرایی کردن سیستم ها در یک حداقل قابل قبول است.
لذا تاکید بر جزئیات و بالابردن سطح توقعات از سیستم در هنگام راه اندازی، جز کاهش سرعت اجرای پروژه و افزایش ریسک آن تاثیری ندارد.
پس از اجــرایی شدن سیستم، به سرعت می توان تمام جزئیات موردنیاز درسیستم ها اعمال و تـوقعات مختلف را پاسخ گفت. سیستم های جامع خصلت بهمنی دارند. یعنی اگر یک حد قابل قبول آن راه اندازی شود و سیستم در مجرای صحیح و با شیب مناسب قرار گیرد، حرکت آن به معنای بزرگ شدن و توسعه آن خواهدبود بدون آنکه نیازمند صرف انرژی زیادی باشد.
نتیجه گیری
پروژه استقــرار سیستم جامع، تنها یک برنامه نویسی ساده نیست. استقرار سیستم جامع در یک شرکت، یک طرح توسعه است؛ طرح توسعه ای که به جای حرکت افقی در سطح، حرکتی عمودی و در عمق سازمان و به همین دلیــل بسیـار پیچیده و حساس انجام می گیرد. استقرار سیستم جامع، درواقع یک فرایند توسعه انسانی و نوعی اصلاحات است و جز با این نگرش نمی توان به اجرای موفق یک پروژه استقرار سیستم جامع امیدوار بود. 1
مدیریت کیم وو چونگ
1)مردمانی که آرزو و هدف دارند فقر نمی شناسند زیرا شخص به اندازه آرزوهایش بزرگ است.
2)مهارت و دانش مدیریت لازمه هر فعالیت اقتصادی جدید است. کسانی که دلشوره پیدا می کنند که اگر موفق نشدیم چه خاکی بر سرمان کنیم صلاحیت ندارند یک تاجریا صنعتگر بزرگ باشند.
3)دنیای تجارت آنگونه نیست که اگر یک را با یک جمع کنی 2 شود گاهی 0 میشود و گاهی 10 یا 50.
4)کار در حد رفع تکلیف....یعنی انجام حد معینی از کار در مقابل استفاده کردن از حد مناسبی استراحت... این یک بیماری میباشد. مردمیکه تمام سعی و کوشش آنها بر این است که وقتشان بیهوده تلف نشود به حتم موفق تر از افرادی هستند که کار را در حد رفع تکلیف انجام میدهند.
5)هر انسانی دارای توانائیهای نا محدودی است تنها اختلاف یک فرد معمولی با یک جادوگر(شخصی با قدرت زیاد) در این است که جادوگر با مشقت زیاد نیروهای خارق العاده خود را شناخته و پرورش داده است.
6)نو آوری ابداعات و اختراعات نقش بزرگی در تاریخ بشریت بازی کرده اند. نوآوری با عزم و اراده و تصمیم یک شخص خلاق شروع می شود که سعی میکند بادر هم شکستن ایده های معمولی و مو جود در این عصر و زمان چیزی جدید ارائه دهد و یا بسازد.
رشد خلاقیت با کاوش و بررسی وضعیت فعلی شروع می شود
1- آیامن همه سعی خودم را بکار برده ام
2- آیا روش بهتری میتوان یافت
3- آیا شرایط فعلی ایده آل است
چنین سئوالاتی خلاقیتهای نهفته شما را آشکار می کند
7)دوست خوب یک نعمت است و دوست بد یک نکبت
8)اکنون لحظه ای بیش نیست که با ادای آن به گذشته تبدیل می شود
9)از سه چیز دریغ ندارید (( وقت رنج تلاش ))
10)اتلاف وقت از هدر دادن پول هم خطر ناکتر است زیرا پول قابل دستیابی است ولی زمان هرگز
11)به نظر وی دلیل عدم موفقیت زنان در جوامعی مثل ما عبارت است از:
1- عقاید قدیمی و سنتی که فقط شوهر را مسئول و عضو بیرونی خانواده معرفی میکند
2- بسیاری از زنان ناخودآگاه این چنین فکر میکنند که بعد از چند سال پس از فارغ التحصیلی ازدواج می کنند و خانه نشین میشوند و همواره کار خود را مثل یک ایستگاه اتوبوس بین راهی میبینندکه آخر خط آن ازدواج است
12)اگر زندگی بستری از گل سرخ باشد فراموش نکنید گلهای سرخ هم پراز تیغهای برنده هستند. اگر از تیغ گل هراس دارید پس هرگز موفق نخواهید بود(و گلی نخواهید داشت)
13)چه لذتبخش است هنگامی که کودکی میوه در ختانی را که پدر بزرگش کاشته برداشت میکند
14)نسل فداکار نسلی است که هیچ چیز برای خود نمی خواهد و تنها به فکر آیندگان است.
تخم گیاه به زمین می افتدو مدفون میشود سپس ریشه و شکوفه و بعد میوه میدهد.
پروژههای راه اندازی سیستم
امروزه نه تنها در ایران بلکه در تمامی نقاط جهان بحث پروژهها و مدیریت و کنترل آن بحثی داغ و همچنان رو به رشد است.
امروزه برای رسید به هدف در زمان مناسب و با هزینه های پولی و زمانی از پیش تعیین شده و کیفیت مناسب برنامه ریزی و کنترل دقیقی انجام می دهند.
آنقدر رقابت نزدیک و فشرده است که حتی چند روز تاخیر در اتمام پروژه و یا یک سهل انگاری کوچک و بر باد رفتن استاندارد کیفی و یا یک محاسبه غلط و به اشتباه در آمدن بهای تمام شده تمامی چندین ماه یا سال زحمات یک تیم پروژه را زیر سئوال می برد و باعث اختلاف زیاد تیم با رقبا میگردد.
در دهه اخیر و علی الخصوص پس از بوجود آمدن دنیای مجازی (بخوانید سازمانهای مجازی)و بوجود آمدن نرم افزارهای اطلاعات مدیریت(سیستمهای یکپارچه اطلاعات مدیریت)و قرارگرفتن تمامی اطلاعات حیاتی سازمانها در آنها و حساسیت مدیران به گزارشات مدیریتی از این data ها پروژههای طراحی و تحلیل سیستمهاو سپس راه اندازی سیستم همچون دیگر مباحث مدیریت و کنترل پروژه روند رو به رشدی از خود نشان داد.
از آنجا که سیستمها کاملا یکپارچه می باشند و در راه اندازی آنها حجم بالائی از اطلاعات از سیستمهای گوناگون در کنار بکدیگر قرار میگیرند تا تجزیه و تحلیل درستی از آنها صورت پذیرد و سیستم یکپارچه کاملی طراحی گردد تا توانائی ارائه گزارشات مدیریتی از تمامی سطوح سازمان (از امور مالی و اداری گرفته تا امور تولید و فروش و بهای تمام شده و بودجه....) داشته باشد لذا تیمهای تخصصی طراحی و راه اندازی سیستم بوجود آمده اند.
از انجا که مجموعه فعالیتهای فوق دارای حساسیت زیادی برای سازمانها می باشند و دارای هزینه های سنگینی بوده و زمان زیادی را صرف می نمایند اغلب این تیمها با دید پروژه به راه اندازی سیستم می نگرند.
اینان همه برای پروژه خود سازمان پروژه طراحی می کنند. اسناد را مکتوب و مدون منمایند.برنامه ریزی و سپس کنترل حین فرایند میکنند تا در زمان مقرر با کمترین هزینه و بالاترین کیفیت پروژه راه اندازی سیستمهای خود را به اتمام برسانند.
از آنجا که علاقه فراوانی به مباحث برنامه ریزی و کنترل پروژه دارم و از انجا که تا حدودی با مباحث برنامه ریزی و کنترل پروژههای راه اندازی سیستم درگیر هستم تصمیم به آغاز بحث و بررسی مباحث آن در این وبلاگ گرفته ام.که امیدوارم با یاری تمامی دوستان و همکارانم در همکاران سیستم و تمامی شما دوستان عزیزم در این وبلاگ به نتایج خوب و قابل توجه ای برسیم
ده درس مهم در زمینه تجارت اینترنتی
درس اول
یکی از کارهائی که باید اولویت بالائی برای شما داشته باشد، جمع آوری آدرس پست الکترونیک بازدید کنندگان سایت شما است. از زمان شروع سایت، به جمع آوری آدرس ها بپردازید. تهیه یک لیست از مشتریان بالقوه خدمات شما، یک باید است. هر چند ارائه یک خبرنامه الکترونیک بسیار عالی است ولی خیلی ضروری نیست. شما می توانید به لیست خود، تغییرات سایت، محصولات جدید یا هر چیز دیگری که دوست دارید ارسال کنید.
توجه داشته باشید که تا زمانی که لیست شما کوچک است، می توانید آنرا توسط نرم افزار پست الکترونیک موجود در رایانه خود پیش ببرید ولی وقتی لیست شما بزرگ شود، مثلاً از 100 آدرس بیشتر شود، دیگر باید به دنبال ابزارهای مخصوص مدیریت لیست باشید و یا از سایت های مخصوص این کار استفاده کنید. هرچند شخصاً تمایلی به نام بردن از سایت خاصی برای این کار ندارم، ولی چون خدمات سایت http://www.ymlp.com/ کمک بزرگی در این زمینه برای من بوده، همیشه آن را به دیگران پیشنهاد می کنم. سایت یاهو هم خدمات مناسبی در این زمینه ارائه می کند.
درس دوم
سایت شما ممکن است باعث پیروزی یا شکست شما شود. یک سایت با ظاهر حرفه ای نقش اساسی در موفقیت شما دارد. اگر در طراحی یک سایت حرفه ای چندان مهارت ندارید، حتماً یک نفر حرفه ای برای این کار استخدام کنید. توجه داشته باشید که سایت حرفه ای به معنی یک سایت با امکانات گرافیکی بالا و بخش های متحرک و یا حتی بخش های Flash نیست. سایت حرفه ای در نگاه اول ممکن است خیلی هم ساده به نظر آید ولی ساختار مناسب، راحتی حرکت در سایت، دسترسی سریع به اطلاعات، سرعت بالا آمدن مناسب (مخصوصاً با خطوط نه چندان مناسب ما)، وجود خدمات مناسب، خدمات پشتیبانی مناسب، پشتیبانی مناسب از زبان های مختلف و پارامترهای متعدد دیگری در حرفه ای شدن سایت شما مؤثر هستند. وجود یک مشاور در این زمینه در کنار شما، خیلی به شما کمک می کند.
بخشی از فهرست مطالب مقاله ERP
مقدمه
ERP چیست ؟
ERP چگونه قادر است عملکرد تجاری یک شرکت را بهبود بخشد ؟
یک پروژه ERP چه مدت بطول میانجامد ؟
بکارگیریERP برای یک کسب و کار چه مزیتهایی رامیتواند به همراه داشته باشد ؟
آیا ERP با فرایندهای موجود در شرکت تطابق دارد یا خیر؟
ERP چه نوع هزینه هایی میتواند به همراه داشته باشد؟
چه عواملی اغلب باعث ناکامی در اجرای پروژه ERP میگردد؟
ERP چگونه با تجارت الکترونیکی تطابق پیدا میکند؟
نرم افزار SAP R/3 :
سیستم های جامع اطلاعاتی و عملیاتی ۱
پیاده سازی جزایر اطلاعاتی؛
اجرای پروژه های خاص منظوره؛
سیستم های جامع اطلاعاتی و عملیاتی ۲
سیستمی را بپذیرند که به ایشان تحمیل شده است؛
سیستم های جامع اطلاعاتی و عملیاتی ۳
سیستم های جامع اطلاعاتی و عملیاتی ۴
نتیجه گیری
مدیریت کیم وو چونگ
پروژههای راه اندازی سیستم
ده درس مهم در زمینه تجارت اینترنتی
دانلود مقاله ERP