فرمت فایل : word(قابل ویرایش)تعداد صفحات69
مقدمه
بنام الله آنکه آفرید هستی و دمید در جسم انسان روح انسانیت و تفکر و تدبر را:
با افزایش روز افزون معاملات و مبادلات تجاری اقشار مختلف مردم و شرکتهای تجاری موجود در جامعه و حجم نسبتاً بالای عملیات و داد و ستدهای مالی و حسابهای فی مابین آنها، بیشک وجود یک سیستم مالی بیفایده نبوده لذا انجام این ماموریت و عملیات، وسیلهای کار آمد را میطلبد که بسیار دقیق و حسابگر، با قدرتی خستگی ناپذیر و دقتی بسیار بالا و با سرعت، حسابها و گزارشات را جمع آوری نموده و پس از تجزیه و تحلیل، جوابهای کاملاً صحیح و منطقی را به ارمغان آورد. در دورانی که قرار گرفتهایم نمیتوان نقش ماشینهای محاسب الکترونیکی از جمله کامپیوتر را یادآور نشد. کامپیوتر در عرصههای مختلف اقتصادی، فرهنگی، اجتماعی، سیاسی، ارتباطی و .. بعنوان بازویی پر توان و یاوری مطمئن و خستگی ناپذیر به کمک انسانها شتافته و هرگونه عملیات که نیاز به برنامه ریزی و محاسبه داشته باشد، دادهها را دریافت و جوابهای درخواستی شما طبق برنامهای که قبلاً تنظیم و طبقهبندی شده محاسبه و پردازش نموده و در اختیار شما قرار خواهد داد.
کامپیوتر یک وسیله حسابگر بسیار دقیق و بسیار سریع بوده که میتواند هرگونه عملیات محاسباتی را انجام داده و نتایج را بطور دقیق تجزیه و تحلیل نماید و درصد اشتباهات و خطاهای انسانی را به حداقل ممکن کاهش دهد.
به همین جهت این وسیله بسیار دقیق محاسباتی در خدمت فن حسابداری در آمده و قادر به انجام محاسبات مالی نیز میباشد تنها کافیست برنامهای که کل نیازهای شما را برآورده و با اصول و موازین حسابداری و مالی همگام باشد توسط یکی از زبانهای برنامهنویسی تدوین شده و در اختیار کامپیوتر قرار داده شود در این صورت هر گونه عملیات مالی و حسابداری را که شما انجام داده و ثبتهای لازم را تحریر نمایید، کامپیوتر طبق همان دستورالعمل و برنامهای که شما به او دادهاید عمل نموده و دادههای شما را پردازش، تجزیه و تحلیل، طبقهبندی و محاسبه نموده و نتیجه را در اختیار شما قرار خواهد داد.
تاریخچه و زمینه فعالیت این گروه تخصصی
گروه نرم افزاری یاران با بهرهگیری از حسابداران خبره ایران، طراحان و برنامهنویسان زبده و بینظیر و اساتید بسیار نخبه و مجرب در زمینه حسابداری و کامپیوتر و طراحی و برنامهنویسی سیستمهای مالی مکانیزه، فعالیت خود را از سال 1374 با اهداف ذیل و با تکیه بر الطاف لایزال الهی و باروی به استعدادها و خلاقیتهای مبتکرانه خود آغاز نمود:
- طراحی و برنامهنویسی یک سیستم حسابداری همه کاره (یکپارچه و استاندارد)
- ارائه خدمات حسابداری و حسابرسی
- حل مشکلات و عملیات حسابداری اجرایی شرکتها و مؤسسات و اصلاح و بهینه سازی روشهای مالی آنها
- همگام نمودن نرم افزارهای مالی با هرگونه عملیات حسابداری شرکتها و مؤسسات (حسابداری استاندارد و بازاری)
- در اختیار گرفتن بازار فروش نرم افزارهای تخصصی حسابداری و مالی
- ارائه بهترین و سادهترین و کاربردیترین نرم افزارهای حسابداری و مالی، بصورتی که حتی کار با آن برای افرادی که تخصص حسابداری نیز ندارند بسیار راحت، روان و گویا باشد.
- ارائه قدرتمندترین و بهترین نرم افزار حسابداری با بهای بسیار نازل و بسیار اندک با کارآیی بسیار بالا بصورتی که توان کامل رقابت را از سایر رقبا سلب، و هر فرد با هر بودجهای بتواند با اندکی هزینه، آن را تهیه و بکار گیرد.
- گسترش کمی و کیفی نرم افزارهای حسابداری و مالی تولید شده توسط این گروه به همراه خدمات پشتیبانی و جوابگویی بسیار سریع به سؤالات کاربران و برخورداری بسیار دوستانه به همراه آموزش و اطلاع رسانی تا جایی که نام نرم افزارهای حسابداری و مالی گروه نرم افزاری یاران بر تارک تمامی واحدهای حسابداری شرکتها همچنان مانند مرواریدی بدرخشد.
- ایجاد یک مجموعه نرم افزاری متخصص بعنوان دایرهالمعارف و مرجع علمی و فنی و حلال هرگونه مسائل و سؤال در زمینههای کاربران حسابداری و مالی و سیستمهای مکانیزه مالی، در حال حاضر گروه نرم افزاری یاران با دارا بودن 000/80 کاربر و یوزر در سراسر ایران و ایرانیان مقیم در 20 کشور خارجی (کانادا، آمریکا، آلمان، فرانسه، انگلستان، چین، ژاپن، ایتالیا، کره، هند، پاکستان، قرقیزستان، ترکیه، دبی، اردن، عربستان، سوریه، هلند، سوئد) توانسته است به عنوان بیرقیبترین گروه تخصصی در این زمینه در ایران مطرح و همچنان در طراحی، ساخت و تهیه سیستمهای مکانیزه مالی کاربردی در سراسر ایران حرف اول را بزند، محصولات این گروه خصوصا نرم افزار حسابداری پارسا 2000 و حسابداری پدیده با امکانات دو زبانه میرود تا جهانی شدن خود را تجربه و تثبیت کند. اولین هدف این گروه تسخیر 80 تا 90 درصد کاربران نرم افزارهای حسابداری داخل کشور بوده که بحمدالله به این مهم دست یافت و دومین هدف که اصلیترین هدف گروه نرم افزاری یاران میباشد تسخیر و کسب محبوبیت و کاربر در سطح تمامی کشورها بوده و با تشویقهای کاربران داخلی و ایرانیان عزیز مقیم خارج از کشور که روز به روز روبه افزایش است، این هدف نیز، دست یافتنی، و دور از تصور نخواهد بود.
درباره سیستمهای کامپیوتری حسابداری و مالی بیشتر بدانید
با توجه به اینکه جامعه و شرکتها و مؤسسات دائماً در حال تغییر روبه رشد بوده پر واضع است که دیگر حسابداری دفتری و دستی به فراموشی سپرده شد البته از چند سال پیش این اتفاق افتاده است و تقریباً هیچ شرکت یا مؤسسه یا حتی صنفی را پیدا نخواهید کرد که در کارهای روزمره خود از کامپیوتر استفاده ننماید، شرکتها و مؤسساتی نیز جهت تدوین برنامههای نرم افزاری حسابداری تشکیل و برنامهها و نرم افزارهای مختلفی تهیه و تولید و به کاربران ارائه کردهاند، اما بحث (کارایی و قیمت) را نمیتوان در این مقوله نادیده گرفت.
جالب است بدانید تمامی سیستمهای مالی و حسابداری شرکتها و مؤسسات بزرگ در سراسر جهان هنوز تحت سیستم عامل Dos و سیستمهای شبکه NOVELL بوده و از نرم افزارهای حسابداری تحت WINDOWS به هیچ وجه استفاده نمیکنند. چون سیستمهایی که تحت Dos هستند دارای بانکهای اطلاعاتی قدرتمندتر و سریعتری برنامه نویسی شده و مدیریت سیستم عامل Dos بر روی بانکهای اطلاعاتی دقیقتر اعمال شده و احتمال بروز هرگونه اشکال و یا پاک شدن اطلاعات را به صفر میرساند.
بسیاری از این نرم افزارها که تحت عنوان نرم افزار حسابداری به مردم فروخته میشوند نه تنها طراحی اصولی نشده و استانداردهای حسابداری و مالی در آنها رعایت نشده است بلکه کار با آنها آنقدر مشکل و طاقت فرساست که ممکن است سالها بطول انجامد تا کاربری بتواند با سیستم ارتباط برقرار نموده و کار با آن را فراگیرد، از طرفی طراحان اینگونه سیستمها اکثراً افرادی هستند که فقط برنامه نویسی میدانسته و متأسفانه از علوم مالی و حسابداری و استانداردهای مالی اطلاعات کافی نداشتهاند.
طراح و برنامه ساز سیستمها و نرم افزارهای حسابداری و مالی، علاوه بر داشتن تخصص برنامه نویسی بایستی خود یک حسابدار خبره و ماهر بوده و نرم افزار را از دید و زاویه نیازهای یک حسابدار بنگرد و نرم افزار و برنامه را تدوین نماید.
در ایران 34 شرکت در این زمینه از همه نامدارتر هستند و تنها 3 یا 4 نرم افزار از مجموع آنها مفاهیم و عملیات اصلی حسابداری را بطور کامل انجام میدهد. به قیمتهای چند میلیونی بطور متوسط از 000/500 تومان الی 10 یا 15 میلیون تومان.
نحوه طراحی و برنامه نویسی نرم افزارها
گروه نرم افزاری یاران در زمینه طراحی و برنامه نویسی نرم افزارهای اتوماتیک و یکپارچه حسابداری و MIS (momagment information system) فعالیت کرده و دارای بخشهای ذیل میباشد:
- گروه طراحی و برنامه سازی و تشخیص فعالیتهای مالی و حسابداری
- گروه برنامه نویسی و طراح فلوچارک و الگوریتم نویس
- گروه تحلیلگران سیستم و آنالیستی و DiBug
- گروه کنترل نهایی
نرم افزارهای حسابداری این گروه ابتدا توسط گروه طراحی و تشخیص فعالیتهای مالی برنامه سازی شده و سپس به گروه برنامه نویسی و فلوچارت انتقال مییابد، گروه برنامه نویسان با استفاده از زبان برنامه نویسی C++ و بانکهای اطلاعاتی در محیط SQL Server طبق طراحی قبلی و سفارشی که بایستی انجام شود برنامه را نوشته و سپس برای چک و کنترل آن برنامه توسط تحلیلگران و آنالیستها تجزیه و تحلیل شده و احیاناً اگر اشتباهاتی در برنامه باشد مجدداً برنامه را به گروه برنامه نویسی عودت میدهند تا رفع عیب و نقص شود که این کار را اصطلاحاً DiBug مینامند سپس بعد از آنکه برنامه رفع نقص شد برای کنترل نهائی و اطمینان از نحوة عملکرد سیستم آن را به گروه کنترل نهایی داده تا برنامه از هر حیث مورد آزمایش قرار گیرد.
این نرم افزارهای حسابداری یکپارچه دارای تیمهای:
- حسابداری مالی و دوبل استاندارد
- حسابداری انبار و عملیات انبارداری اجناس و محصولات
- کنترل عملیات چک و بانک
- کنترل عملیات صندوق و گردش وجوه نقد
- تیم کامل حقوق و دستمزد
- تیم بودجه و گزارشات
- تیم خرید و فروش کالا و صدور فاکتورهای اتوماتیک
- و ...
- بوده که تمامی سیستمها بصورت یکپارچه عمل کرده و فقط کافیست کاربر و استفاده کننده یک فاکتور فروش و یا خرید ثبت کند، این فاکتور بصورت اتوماتیک به سیستم انبار انتقال پیدا کرده و موجودی کالا را بطور اتوماتیک تغییر داده و همزمان سند اتوماتیک حسابداری را صادر نموده و در حساب مشتری و یا فروشنده کالا نیز ثبت میشود، به عبارتی تمامی عملیات حسابداری آن کاملاً خودکار و اتوماتیک توسط نرم افزار انجام میگیرد.
توصیههای مفید به خریداران و کاربران نرم افزارهای حسابداری و مالی
گروه نرم افزاری یاران به کلیه کاربران و افراد و شرکتها و مؤسساتی که قصد خرید و تهیه سیستمهای مالی نرم افزاری و حسابداری را دارند، تأکید میکند که حتماً در خصوص میزان کارآیی نرم افزارهای مالی و قیمتهای هر یک و اعتبار و پشتیبانی آنها با تحقیق کامل و دید باز و مقایسه هر کدام با یکدیگر اقدام به خرید بهترین نرم افزار حسابداری نمایند، چون نرم افزار حسابداری و مالی یک فیلم و یا گیم و بازی نیست، شما میخواهید کنترل و نگهداری کلیه عملیات حسابداری و مالی مؤسسه خود را با آن انجام دهید، با اطلاعات، وقت، اعتبار، اعصاب و سرمایه خود بازی و یا ریسک نکنید. همچنین نپندارید که نرم افزارهای چند صد هزارتومانی و یا چند میلیونی حتماً نرمافزارهای خوبی هستند، یا متعلق به شرکتی است که ساختمان آن چند طبقه است، دکوراسیونهای شیک و یا ساختمانهای مجلل و چندین طبقه شرکتها برای شما حلال مشکلات نخواهد بود. تنها چیزی که برای شما مفید است و کار شما را انجام میدهد یک نرم افزار حسابداری و مالی استاندارد و خوب و همه جانبه و یکپارچه و اعداد و ارقام صحیح، اصولی و دقیق است که شما نیاز دارید، نه زیبایی ظاهری نرم افزار، دکوراسیون و پرستیژ شرکت فروشنده و یا افراد آن.
حسابداری کامپیوتری
