دانلود مقاله ERP و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداری

اختصاصی از فی گوو دانلود مقاله ERP و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداری دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

مشخصات این فایل
عنوان: ERP و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداری
فرمت فایل: word( قابل ویرایش)
تعداد صفحات: 54

این مقاله درمورد ERP و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداری می باشد.

خلاصه آنچه در مقاله ERP و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداری می خوانید :

17- پیکربندی نرم افزار ERP
« ERP با ارائه یک شیوه منفرد به شرکت جهت انجام هر وظیفه، بخش های گسترده و واحدهای عملیاتی مستقل آن شرکت را تحت یک سیستم واحد، یکپارچه می سازد. البته شناخت دقیق نحوه تنظیم کلیه کلیدها در جداول، مستلزم شناخت دقیق فرآیندهای فعلی انجام کسب و کار شرکت می باشد. در این سیستم، همزمان با تنظیم جداول، فرآیندهای کسب و کار شرکت نیز به شیوه ERP، مهندسی مجدد می شوند. اکثر سیستم های  ERP، به شکل سیستم پوسته ای   نیستند که در آن، مشتری باید به طور مفصل نحوه تنظیم رویه های کاربردی را تعیین نماید و هزاران تصمیم بگیرد که هر کدام نحوه رفتار سیستم را متناسب با فعالیت های کسب و کار تحت تأثیر قرار می دهند. اکثر سیستم های ERP، از قبل پیکره بندی شده اند و در کنار آن، این امکان فراهم می باشد که مشتری بتواند صدها (بلکه هزاران) تنظیم رویه ای را ایجاد نماید.»( روش ، 1383)

18- هزینه های واقعی ERP چقدر است؟
اخیراً توسط Meta Group، تحقیقی در زمینه کل هزینه مالکیت ERP (شامل هزینه های کارکنان داخلی، خدمات حرفه ای، سخت افزار و نرم افزار) انجام شده است. در این تحقیق، کل هزینه مالکیت ( TCO) ، از زمان نصب نرم افزار تا دو سال پس از آن محاسبه شده است، در واقع، دو سال پس از نصب ERP، زمانی است که هزینه های واقعی نگهداری، روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERP شرکت آشکار می شود. میانگین کل هزینه های ERP در 63 شرکت مورد تحقیق، شامل مؤسسات کوچک، متوسط و بزرگ در صنایع مختلف، 15 میلیون دلار می باشد. گرچه ارائه یک رقم دقیق از TCO شرکت های مختلف در صنایع متعدد، کار دشواری است، اما ارقام ارائه شده در این تحقیق، ثابت می کند که صرف نظر از نوع شرکت، ERP گران و پرهزینه می باشد. میزان TCO در این دوره دو ساله، برای کاربران کم مهارت  به مبلغ سرسام آور 320،53 دلار بالغ می شد.

19- هزینه های پنهان ERP کدامند؟
1- آموزش: هزینه‌های آموزش بالاست. زیرا کارکنان مجبورند مجموعه فرایندهای جدیدی را فرا بگیرند. بدتر اینکه، شرکت‌های خارجی آموزشی نیز نمی‌تواننددراین مورد کمک کنند. آنها به افراد نحوه بکارگیری نرم‌افزار را می‌آموزند نه روش‌های خاص استفاده از آن در کسب و کار شرکت
2- آزمایش و یکپارچه سازی: آزمایش ارتباط بین بسته‌های ERP و سایر بخش‌ها، هرینه دیگری را به دنبال خواهد داشت. یک شرکت سازنده شاید برنامه‌های کاربردی از تجارت الکترونیک و زنجیره تامین گرفته تا محاسبه مالیات برفروش و بارکدینگ را دارا باشد. همه یکپارچه سازی‌ها با ERP در ارتباطند. بهتر است این برنامه‌ها را از یک فروشنده ERP خرید. آزمایش یکپارچگی ERP  به همراه آموزش باید صورت گیرد.
3- سفارشی سازی: برنامه‌های افزودنی تنها سرآغاز هزینه‌های یکپارچه سازی ERP  محسوب می‌شوند. هزینه دیگری که بهتر است تا حد امکان از آن اجتناب شود، سفارشی سازی هسته اصلی نرم‌افزار ERP است. این وضعیت زمانی رخ می‌دهد که نرم‌افزار ERP نتواند یکی از فرایندهای کسب و کار را مدیریت کند و شما تصمیم می‌گیرید با سفارشی سازی نرم‌افزار مشکل را حل کنید. سفارشی سازی می‌تواند بر هر ماجول سیستم ERP تاثیر گذارد، زیرا آنها کاملا با هم در ارتباطند. ارتقاء بسته ERP نیز معضل بزرگی است. زیرا مجبورید دوباره برای نسخه جدید، سفارشی سازی را انجام دهید. و از سوی دیگر، فروشنده از شما پشتیبانی نخواهد کرد و باید کارشناسان جدیدی را برای انجام سفارشی سازی و پشتیبانی استخدام نمایید.
4- تبدیل داده‌ها: تبدیل اطلاعاتی نظیر سوابق مشتری، عرضه کننده، طراحی محصول از سیستم قدیم به سیستم جدید ERP هزینه براست.
5- تجزیه و تحلیل داده‌ها: اغلب، داده‌های سیستم ERP به منظور انجام تجزیه و تحلیل، باید با داده‌های سیستم‌های خارجی تلفیق شوند. کاربرانی که تجزیه و تحلیل‌های حجیم انجام می‌دهند، باید هزینه انبارداده‌ها را نیز در نظر بگیرند. زیرا ERP شناسایی تغییرات روزانه داده‌ها را به خوبی انجام نمی‌دهد و برای این منظور باید یک برنامه سفارشی نوشته شود.

6- مشاوره: هنگامی که کاربران نمی‌توانند دراین زمینه برنامه‌ریزی کنند باید از مشاور کمک بگیرند، لذا هزینه مشاور نیز افزوده می‌شود.
7. جایگزینی بهترین‌ها: موفقیت ERP به استخدام افراد ماهر بستگی دارد. این نرم‌افزار بسیار پیچیده است و نمی‌توان آن را به هر کسی سپرد. بدتر اینکه، شرکت باید برای جایگزینی افراد پس از اتمام پروژه نیز آماده باشد.
8. هیچگاه کار تیم‌های پیاده  سازی اتمام نمی‌پذیرد: اکثر شرکت‌ها با پروژه ERP همانند سایر پروژه‌ها رفتار می‌کنند. به محض اینکه نرم‌افزار نصب شد، تیم به کار اصلی خود مشغول می‌شود. اما باید توجه نمایید که تیم پیاده سازی ارزشمنداست. زیرا اطلاعاتشان درباره فرایندهایی نظیر فروش، ساخت، منابع انسانی و... بیشتر از مسئولین این فرایندهاست. لذا آنان نباید به کار اصلی خود مشغول شوند، زیرا پس از نصب ERP کارهای زیادی را باید انجام دهند. نوشتن گزارشات حاصل از اطلاعات سیستم جدید ERP حداقل برای یکسال آنان را مشغول نگاه می‌دارد.

20- برگشت سرمایه گذاری روی ERP چگونه خواهد بود؟
صراحتاً می توان گفت، نباید انتظار داشت که با ERP، کسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول شود. ERP بیش از آنکه بر مشتریان، تأمین کنندگان و شرکت تمرکز نماید، بر بهبود نحوه انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد. با این وجود، «تحقیق بر روی 63 شرکت انجام شده نشان می دهد که 8 ماه پس از تثبیت سیستم جدید ERP (مجموعاً 31 ماه پس از آغاز پروژه ERP)، فواید آن آشکار می شود. آنچنان که این تحقیق نشان می دهد، صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید ERP ، 6/1 میلیون دلار می باشد. بنابراین برگشت سرمایه از ERP، در درازمدت مطلوب خواهد بود.»(روش ، 1383)
21- چرا اغلب پروژه های ERP شکست می خورند؟
اگر کارکنان یک شرکت در بخش های مختلف که قرار است از این نرم افزار استفاده کنند، برتری شیوه های کاری آن را نسبت به روش های فعلی خود قبول نداشته باشند ، در مقابل استفاده از ERP مقاومت می کنند و یا از بخش IT می خواهند که آن را متناسب با روش های کاری فعلی خود تغییر دهد. اینجا همان نقطه ای است که پروژه های ERP را با شکست مواجه می کند. در چنین شرایطی، بحث و جدل در مورد نصب یا عدم نصب نرم افزار یا نحوه نصب آن آغاز می شود و سرانجام بخش IT به مخمصه پرهزینه تغییر ERP متناسب با خواسته کارکنان گرفتار می شود. سفارشی کردن، نرم افزار را ناپایدار و نگهداری از آن را دشوارتر می سازد. به عنوان یک قاعده کلی می توان گفت که اگر یک شرکت در مقابل تغییر مقاومت کند، اجرای پروژه ERP در آن شرکت به احتمال زیاد با شکست مواجه خواهد شد.

22- ارزیابی فروشندگان نرم افزارهای ERP
 شرکتهای متعددی در دنیا وجود دارند که تولید کننده و فروشنده سیستمهای ERP هستند که معروفترین آنها شرکتهایPeople soft, ORACLE, TD Edward, BAAN و SAP هستند . اما محصول کدام یک برای شرکت ما مطلوب تر است ؟
تصمیم گیری در مورد انتخاب یک بسته نرم افزاری مناسب ERP از یک فروشنده مناسب یکی از مهمترین تصمیمات در این مورد شناخته می‌شود که با ارزیابی صحیح واصولی تولید کنندگان و فروشندگان این نرم افزارها در بازار ERP انجام پذیر خواهد بود. وقتی سازمان تصمیم می‌گیرد یک سیستم ERP را انتخاب و خریداری کند، چه معیارهایی را باید در مورد فروشنده سیستم ERP مدنظر داشته باشد؟ چگونه می‌توانید اطمینان حاصل کنید که آن فروشنده همه نیازهای شما را در مورد این سیستم‌ها برآورده خواهد ساخت و به طور کلی چه فاکتورهایی را باید در مورد سازمان خود و همینطور فروشنده نرم افزار ERP در نظر داشته باشیم؟
بهترین روش برای ارزیابی فروشندگان این قبیل نرم افزارها، دردرجه اول تشکیل یک تیم پروژه‌ی داخلی شامل متخصصان فناوری اطلاعات و همچنین پرسنلی از حوزه های مختلف سازمان و آشنا به فرآیندهای هر حوزه است. اکثر شرکت‌های نرم افزاری، حجم وسیعی از راهکارها را به بازار عرضه می‌کنند، اما معمولا در چند حوزه و بازار خاص تخصص دارند. انجام تحقیقات بازار  یکی از بهترین ابزارها برای یافتن شرکت‌های تولید‌کننده‌ای است که مناسب ترین نرم افزارها را متناسب با صنعت و فرآیندهای مورد استفاده ارایه می‌دهند . پس همواره باید سعی کنیم که مقالات و کتب منتشر شده در مورد تجارت و فناوری اطلاعات و مطالعات موردی  انجام شده در مورد پیاده سازی ERP ورتبه‌بندی فروشندگان این سیستم‌ها را دنبال کنیم. علاوه بر این‌، گزارش‌های ارایه شده توسط تحلیلگران صنعت فناوری اطلاعات را نیز مورد مطالعه قرار دهیم ، زیرا آنها معمولا به ارزیابی فروشندگان ERP پرداخته و بهترین این فروشندگان را متناسب با صنعت زمینه فعالیت ما ارایه خواهند داد .
فروشندگانی که در زمینه‌ی صنعت خاصی فعالیت می‌کنند، تمایل دارند در صنعت مورد فعالیت‌شان خیلی سریع‌تر از سایر فروشندگان، روندها را شناسایی کرده و نسبت به آنها واکنش نشان دهند. این فروشندگان معمولا نیروی فروش متخصص وکادری از مشاوران پیاده‌سازی این سیستمها در اختیار دارند‌. بنابراین باید سعی کرد مدت زمان ماندگاری این فروشندگان در بازار، وسعت فعالیت آنها ، تعداد محصولات تخصصی ارایه شده توسط آنها و سایر موارد را به طور کامل مورد بررسی قرار داد .

یکی دیگر از روشهای آشنایی با محصولات و فروشندگان ERP آن است که نرم افزارهای مربوط به هر فروشنده توسط آنها به طور کامل ارایه شده  و قابلیت‌های آن تشریح گردد و ما بتوانیم سوالات خود را بر اساس نیازهای خاصی که در نرم افزار ERP به دنبال آن هستیم، از فرد ارایه کننده بپرسیم. با انجام این کار، ما این امکان را خواهیم داشت که بین محصولات مختلف بر اساس قابلیت‌ها و عملکرد آنها مقایسه‌هایی را انجام داده و مناسب ترین مورد را بر اساس نیازمندی‌های خود انتخاب نمایید .
پس از آن که فروشندگان اصلی وکلیدی در صنعت مورد فعالیت ما یافت شد ، نوبت به آن می‌رسد که آن فروشندگان را از لحاظ ثبات مالی، میزان نقدینگی، اعتبار، تعداد مشتریان، توانایی آن شرکت‌ها برای ادامه فعالیت در بازار و به طور کلی همه ویژگی‌های لازم برای یک فروشنده ERP مناسب مورد بررسی قرار دهیم. برای انجام این کار باید موارد زیر مورد ارزیابی قرار گیرد :
ترازنامه، قابلیت سودآوری، سهم بازار، نظرات تحلیل‌گران و میزان سرمایه گذاری آنان را در امر تحقیق و توسعه(R&D)
میزان تعهد فروشندگان نسبت به محصولات‌شان ، سوابق شرکت در مورد معرفی محصولات جدید و جایگاه آنها در منحنی نوآوری فناوری
توانایی فروشندگان در ارایه خدمات پس از فروش به مشتریان و توانایی آنها در انجام این خدمات و این که آیا این شرکت‌ها از پشتیبانی بین المللی مبتنی بر وب  وسایر قابلیت‌ها نیز برخوردارند یا خیر؟
متوسط نرخ پاسخ‌گویی کارشناسان پشتیبانی این شرکت‌ها ، از این نظر که چه مدت زمانی طول خواهد کشید که کارشناسان بتوانند به مشکلات و سوالات پاسخ دهند؟ این اطلاعات را می‌توان از گزارش‌های تحلیلی مشاوران در مورد تجارب‌شان در این شرکت‌ها به دست آورد.
مراجعه به یک یا بیش از یکی از مشتریان که در حال استفاده از نرم افزارهای این شرکتها هستند
تا این‌جا تحقیقات بازار، تحلیل فروشندگان وبررسی ویژگی‌های نرم افزار را از طریق جلسات ارایه   توسط فروشنده انجام شده است و لیست ما از فروشندگان ERP باید به تعداد محدودی از یک تا سه فروشندهکاهش یافته باشد. قبل از اتخاذ تصمیم نهایی مبتنی بر انتخاب یکی از این فروشندگان، موارد زیر را نیز باید مورد بررسی قرار داد:
مقایسه هزینه: در انجام این کار، هزینه کل راباید مدنظر داشت و این نکته بسیار مهمی است .
ارزیابی ویژگی‌های نرم افزار: نرم افزاری را باید انتخاب کنید که ما و هر فرد دیگری در سازمان ، به راحتی وسادگی از آن استفاده کند.
برنامه ای برای رشد آینده: اگر سازمان استراتژی رشد سریع طی پنج تا ده سال آینده را دنبال می کند، محصولی (نرم افزاری) را باید انتخاب کند که قادر باشد همگام با سازمان ما و بر اساس نیازهای ما رشد کرده و پاسخ‌گوی نیازهای‌ ما باشد.

بخش دوم : اثرات پیاده سازی سیستمهای ERP در حوزه حسابداری
«برای هر مدیر تجاری، نقدینگی بسیار مهم است. این موضوع برای شرکت های کارآفرین اهمیت مضاعف دارد. پس از بررسی بودجه ها و کند و کاو پیرامون مشاغل، تمرکز اصول یک شرکت روی مسائل مالی، سبب ایجاد وسواس خاصی می شود. بنابراین درک این نکته که حسابداری به مدیریت کمک می کند تا دریابد، چه چیزی مهم است امر دشواری نیست. » ( عبدی ، 1382)  لیکن باید در نظر داشت که راه حل های حسابداری به امور مدیریت مالی و گزارش های نظام نامه ای کمک می کند، اما در مورد پر بازده کردن یا کنترل فعالیت های عملیاتی کار چندانی انجام نمی دهند و در این جا ضرورت به کارگیری سیستم ERP جلوه گر می شود.
هم گام با پیشرفت های شتابنده در عرصه تجارت تکنولوژی اطلاعات ، حوزه حسابداری نیز به عنوان زبان تجارت تأثیرات فراوانی از این انقلاب اطلاعاتی دریافت کرده است. در این بخش برآنیم که بخشی از اثرات سیستم های ERP را به عنوان یکی از آخرین پدیده های فن آوری اطلاعات ، بر روی مسائل حسابداری مورد بررسی قرار دهیم.

1- اثر پیاده سازی سیستمهای ERP بر قابلیت اتکا و مربوط بودن اطلاعات حسابداری
 پیاده سازی سیستم ERP از طریق بالا بردن دسترسی و کنترل اطلاعات مدیریتی و ساده سازی ها ممکن است باعث افزایش فرصت مدیریت کردن اطلاعات حسابداری شود و این مسئله قابلیت اتکای اطلاعات حسابداری  را به شدت متأثر خواهد کرد. مدیریت می تواند از این طریق اطلاعات حسابداری را در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی ، مورد استفاده قرار دهد . در حالی که این نتایج شرایط مالی حقیقی شرکت را نشان نمی دهند. بنابراین صداقت در ارائه  و در حقیقت قابلیت اتکای اطلاعات حسابداری ، ممکن است در جریان پیاده سازی سیستمهای ERP آسیب ببیند.
لیکن همین پیاده سازی بر روی به موقع بودن اطلاعات حسابداری  و در نتیجه افزایش مربوط بودن آنها ، می تواند اثر مثبتی داشته باشد.مطالعات متعدد نشان می دهد که به طور استراتژیک ، به موقع بودن اطلاعات حسابداری مالی شرکتها و این که شرکتها اخبار خوب  خود را زودتر به استفاده کنندگان خارجی اطلاعات بدهند ، همیشه عامل تشویق کننده ای برای کوتاه کردن تأخیر زمانی بین پایان سال مالی و تاریخ گزارش گری شان بوده است. براساس پژوهشهای صورت گرفته، با پیاده سازی ERP  توانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته است و متعاقباً انتظارات برای دریافت اطلاعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطلاعات نیز بالا رفته است.

بخشی از فهرست مطالب مقاله ERP و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداری

چکیده مطلب :
مقدمه
بخش اول : تشریح ابعاد مختلف ERP
1- ERP چیست؟
2- سابقه تاریخی ERP
3- چرا سازمان ها به ERP نیاز دارند؟
ERP و فرهنگ سازمانی
5- ERP و فرآیندهای سازمانی
6- ERP و تکنولوژی
7- ERP و تصمیم گیری مدیریت
8- پیاده سازی ERP
1-8 انواع روشهای پیاده سازی ERP
2- 8  فازهای عملیاتی استقرار سیستم ERP
9- ERP چگونه عملکرد کسب و کار را بهبود می بخشد؟
10- سازگاری ERP با تجارت الکترونیکی
11- مقایسه سیستم های ERP با سیستم های اطلاعاتی متعارف IS  :
12- مزایای ERP
13- معایب ERP
14- اجرای یک پروژه ERPچه مدت به طول خواهد انجامید؟
15- اجزای تشکیل دهنده ERP
16- مهندسی مجدد فرآیند کسب و کار (BPR )  و ERP
17- پیکربندی نرم افزار ERP
18- هزینه های واقعی ERP چقدر است؟
19- هزینه های پنهان ERP کدامند؟
20- برگشت سرمایه گذاری روی ERP چگونه خواهد بود؟
21- چرا اغلب پروژه های ERP شکست می خورند؟
22- ارزیابی فروشندگان نرم افزارهای ERP
بخش دوم : اثرات پیاده سازی سیستمهای ERP در حوزه حسابداری
1- اثر پیاده سازی سیستمهای ERP بر قابلیت اتکا و مربوط بودن اطلاعات حسابداری
2- اثر پیاده سازی سیستمهای ERP  بر حسابداری مدیریت
- عکس العمل تحلیل گران مالی به طرح های پیاده سازی ERP
4- مسئولیت پاسخگویی و ERP
جمع بندی
منابع فارسی :
منابع انگلیسی :

پاورپوینت جامع و کامل درباره حسابداری دارایی های ثابت و نامشهود

اختصاصی از فی گوو پاورپوینت جامع و کامل درباره حسابداری دارایی های ثابت و نامشهود دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

فرمت فایل : power point  (لینک دانلود پایین صفحه) تعداد اسلایدها 78 اسلاید

دارایی های ثابت مشهود

vبه دارایی هایی اطلاق می شود که دارای ویژگی های زیر باشد:

vبرای تولید یا عرضه کالاها و خدمات استفاده شود.

v جهت اجاره به دیگران یا برای مقاصد اداری نگهداشته  شود.

vبیش از یک دوره مالی مورد استفاده قرار گیرد.

vدارای موجودیت عینی باشد.

vبخش عمده ای از دارایی های واحد تجاری را تشکیل دهد.

 

vدارایی های ثابت مشهود به سه طبقه تقسیم می شود :

I.دارایی های مشهود قابل استهلاک.

   این دارایی ها دارای عمر محدود بوده و قابل استهلاک می باشد.

II.دارایی های مشهود استهلاک ناپذیر.

   این دارایی ها دارای عمر نامحدود بوده و مستهلک نمی شوند.

III.دارایی های نقصان پذیر.

    این دارایی ها در نتیجه بهره برداری تحلیل یافته و به دارایی های دیگر

     مثل مواد یا کالا تبدیل می شود مثل معادن و منابع طبیعی.

قیمت تمام شده دارایی های ثابت

²قیمت تمام شده دارایی های ثابت شامل اقلام زیر است:

I.قیمت خرید.

II.هزینه حمل وبیمه و عوارض گمرکی.

III.مخارج نصب.

IV.مخارج پیاده سازی و جابجایی دارایی.

V.هر گونه هزینه ای که برای رساندن دارایی به وضعیت قابل بهره برداری تحمل شود.

جزوه حسابداری صنعتی 1 دکتر محمد قسیم عثمانی​ دانشگاه شهید بهشتی

اختصاصی از فی گوو جزوه حسابداری صنعتی 1 دکتر محمد قسیم عثمانی​ دانشگاه شهید بهشتی دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

این جزوه به صورت دستنویس است.

این جزوه درس حسابداری صنعتی 1 دکتر محمد قسیم عثمانی​ دانشگاه شهید بهشتی می باشد که به طور کامل و بسیار عالی به ارائه مباحث مطرح در این واحد درسی پرداخته است.

درس حسابداری صنعتی از جمله دروس کنکور کارشناسی ارشد رشته حسابداری می باشد. این جزوه در 56 صفحه با کیفیت خوبی اسکن شده و امیدواریم در جهت کمک به شما عزیزان مورد استفاده قرار بگیرد.

دانلود مقاله حسابداری دولتی

اختصاصی از فی گوو دانلود مقاله حسابداری دولتی دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

عنوان مقاله : حسابداری دولتی

قالب بندی : Word

 تعداد صفحات :32

شرح مختصر : مدیریت فرآیند تصمیم گیری است و تصمیم گیری نیازمند اطلاعات است. از میان اطلاعات گوناگونی که مدیران برای اخذ تصمیمات خود بدان نیازمندند، اطلاعات مالی جایگاه ویژه ای دارد، چرا که اکثر قریب به اتفاق تصمیمات مدیران مستقیما آثار و پیامدهای مالی داشته و یا بطور غیر مستقیم وضعیت مالی موسسه را تحت تاثیر قرار می دهند. اطلاعات مالی و حسابداری ابزار ارزشمندی جهت تصمیمات مربوط به تامین، تخصیص و کنترل منابع اقتصادی در اختیار مدیران قرار می دهد. هر یک از دستگاههای اجرایی کشور عهده دار انجام برخی از وظایف دولت هستند و لذا برای ایفای وظایف محوله، بودجه ای در قالب اعتبار مصوب از محل بودجه کل کشور در اختیار آنها گذاشته می شود تا پس از تخصیص اعتبار و دریافت وجه از خزانه براساس مقررات موضوعه و جهت تحقق اهداف معین دستگاه آن را به مصرف برسانند. حسابداری فقط با وقایعی که بتوان آن را با پول اندازه گیری کرد، سروکار دارد. باین ترتیب بسیاری از رویدادها و واقعیتهای مهم یک سازمان که قابل بیان به زبان پول نیستند در دفاتر مالی آن ثبت و ضبط نمی شوند.

فهرست :

مقدمه

حسابداری یک نظام اطلاعاتی مالی است

تعریف حسابداری دولتی

مشخصات یک موسسه دولتی

تفاوت سازمانهای انتفاعی و بازرگانی با سازمانهای غیر انتفاعی دولتی

موارد افتراق

کاربرد حسابداری دولتی

استفاده کنندگان حسابداری دولتی

مبنای تعهدی

مبنای نیمه تعهدی

مبنای تعهدی تعدیل شده

کنترل بودجه

بودجه بندی

مفهوم کارایی و اثر بخشی در بودجه

مراحل اساسی در تهیه بودجه بر مبنای صفر

تصمیم در ساخت یا خرید

نقطه سر به سر

حسابداری بهای تمام شده

روشهای طبقه بندی هزینه ها

مراکز هزینه

انواع هزینه ها در هر یک از مراکز هزینه

شفافیت بودجه ای و نقش حسابداری دولتی

معرفی سیستم حسابداری دولتی سامان

معرفی حسابهای پروژه

حسابداری ارزی

تعدیل نرخ ارز (تسریر ارز)

ثبت سند هنگام ابلاغ بودجه

ثبت سند هنگام تخصیص اعتبار

ثبت سند هنگام درخواست وجه

منابع

 

دانلود تحقیق درمورد سیستم حسابداری و گردش مالی دفتر اسناد پزشکی تامین اجتماعی

اختصاصی از فی گوو دانلود تحقیق درمورد سیستم حسابداری و گردش مالی دفتر اسناد پزشکی تامین اجتماعی دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب*
فرمت فایل:Word (قابل ویرایش و آماده پرینت)
تعداد صفحه: 37

سیستم حسابداری و گردش مالی دفتر اسناد پزشکی تامین اجتماعی

مقدمه:

دفتر اسناد پزشکی یکی از واحدهای پرداختی سازمان تامین اجتماعی می باشد که زیر نظر مستقیم اداره کل درمان استان تهران اداره می گردد.

این واحد علاوه بر پرداخت بهای داخلی به کارکنان در موارد مختلف مسئولیت عظیم و بزرگی بنام پرداخت سهم سازمان تامین اجتماعی به کلیه مراکز درمانی طرف قرارداد اعم از کلینیک پراکلنیک، بیمارستان ها و داروخانه ها و نیز پرداخت درصدی از مبلغ هزینه شده عملها و جراحی های در تعهد بیمه، در بیمارستان های خصوصی می باشد.

کلیه مواردی به عنوان دریافتی و پرداختی در حسابداری سازمان تامین اجتماعی موجود می باشد. شامل: ذخایر، دارائی های غیر جاری، دارائی های جاری، بدهی های جاری، بدهی های غیر جاری درآمدها، تعهدات قانونی و هزینه های درمانی، هزینه های پرسنلی و اداری، رابط و حساب های آماری می باشد.

سازمان تامین اجتماعی مفتخر است که با یاری جستن از خداوند متعال جهت جلب رضایت مخاطبان، تکریم ارباب رجوع، پاسخگوئی، اطلاع رسانی- ارتقای دانش بیمه ای روانسازی امور کاهش کارهای زائد را با هدف تسریع و تسهیل در امور بیمه شدگان، مستمری بگیران و کارفرمایان که در سرلوحه برنامه های این سازمان قرار دارد خدمات مطلوبی ارائه دهد.

از آنجائی که اطلاعات دقیق، قابل اتکا و به موقع مربوط به فعالیت های تامین اجتماعی در ابعاد مختلف برای ارزیابی و تصمیم گیری و تنظیم برنامه های آینده توسعه تامین اجتماعی از اهمیت خاصی برخوردار است و اطلاعات مالی نقش غیرقابل انکار در تحقق این امر دارد جهت اجرای این مهم واحدهای درمانی در تهیه و تنظیم اطلاعات مالی سال های مختلف با رعایت مقررات و دستورالعمل های نگهداری حسابها و ضمائم مربوطه در بخش درمانی و مفاد این دستورالعمل عملیات مالی و صورتحساب های تنظیمی ماهیانه را مورد بازبینی و رسیدگی دقیق قرار گرفته و در صورت لزوم نسبت به صدور اسناد اصلاحی و تعدیلی جهت شفاف نمودن حسابها اقدام و عملیات مالی طی دیسکتی و همچنین دیسکت پشتیبان جهت تهیه ترازنامه به مدیریت درمان استان موردنظر و مدیریت درمان مذکور نیز اطلاعات واحدهای تابعه را در دو CD بصورت مجزا CD پشتیبان و CD پشتیبان اموال واحدها در مهلت مقرر به اداره کل امور مالی (گروه ترازنامه و تهیه صورت های مالی) ارسال می گردد.

اما مواردی که در دفتر اسناد پزشکی گردش مالی دارد و شامل 22 مورد می باشد در فهرست زیر عنوان می گردد:

فهرست:

1) دارائی های ثابت مشهود و منقول

2) سایر دارائیها

3) حسابها و اسناد دریافتنی

4) موجودی نقد

5) تنخواه گردان ها

6) بانکها

7) حسابها و اسناد پرداختنی

8) در آمد حق بیمه

9) درآمد حاصل از خسارتها و جرائم نقدی

10) سایر درآمدها

11) کمکها

12) هزینه درمان مستقیم مخصوص مراکز درمانی

13) هزینه های درمان غیر مستقیم مخصوص اسناد پزشکی

14) حقوق کارکنان

15) مزایای کارکنان

16) هزینه های اداری

17) حساب افتتاحیه

18) رابط

19) حساب عملکرد

20) انتقال وجوه

21) حسابهای انتظامی کارگاه ها وخسارت (برآوردی)

22) طرف حساب های انتظامی، کارگاه ها و خسارت (برآوردی)

دستورالعمل تهیه و تنظیم ترازنامه

بخش درمان

سال 1386

ادارات کل و مدیریت های درمان استان ها می بایست با توجه به موارد مندرج در بند 2، ترازنامه واحدهای تابعه را مورد رسیدگی دقیق قرار داده و پس از رفع ابهام و انجام اصلاحات و تعدیلات مورد لزوم، اطلاعات واحدها را از طریق سیستم ADC و با پسوند TRAZ حداکثر تا تاریخ 30/1/88 به اداره کل امور مالی ارسال و سپس نسبت به تحویل مجموعه ترازنامه واحدها اقدام نمایند. ضمناً ارسال اطلاعات ناقص به هیچ عنوان قابل توجیه و پذیرش نخواهد بود.

به منظور انجام به موقع مراحل تنظیم ترازنامه و پیشرفت امور برابر برنامه زمانبندی، اداراک کل استانها و مدیریت های درمان با استفاده از امکانات موجود و تا فرصت باقیمانده به پایان سال جاری ترتیبی اتخاذ، تا همواره جریان امور در واحدهای تابعه را بطور موثر تحت نظارت داشته و با ایجاد تمهیدات و راهنمایی های ضروری و عندالزوم با اعزام کارکنان کارآمد به واحدهایی که از لحاظ نیروی انسانی با کمبود مواجهند آنان را در تنظیم ترازنامه ظرف مهلت مقرر یاری و پشتیبانی نمایند.

در این ارتباط ادارات کل و مدیریت های درمان مجاز خواهند بود حسب تشخیص و نیاز از بهمن ماه 86 لغایت فروردین ماه 87 صرفاً آن دسته از همکاران امور مالی که در تهیه و تنظیم ترازنامه نقش موثری دارند استفاده خدماتی بعمل آورند.

ضمناً به منظور جبران قسمتی از زحمات این همکاران قدردانی مقتضی بعمل خواهد آمد و اعتبار مربوطه تعیین و ابلاغ می گردد.

دستورالعمل تهیه و تنظیم ترازنامه سال 1387 واحدهای درمانی سازمان تامین اجتماعی

از آنجائی که اطلاعات دقیق، قابل اتکا و به موقع مربوط به فعالیت های تامین اجتماعی در ابعاد مختلف برای ارزیابی و تصمیم گیری و تنظیم برنامه های آینده توسعه تامین اجتماعی از اهمیت خاصی برخوردار است و اطلاعات مالی نقش غیر قابل انکار در تحقق این امر دارد لذا بمنظور اجرای این مهم لازم است واحدهای درمانی در تهیه و تنظیم اطلاعات مالی سال 1387 با رعایت مقررات و دستورالعمل نگهداری حسابها و ضمائم مربوطه در بخش درمانی و مفاد این دستورالعمل، عملیات مالی و صورتحسابهای تنظیمی ماهیانه را مورد بازبینی و رسیدگی دقیق قرار داده و در صورت لزوم نسبت به صدور اسناد اصلاحی و تعدیلی جهت شفاف نمودن حسابها اقدام و عملیات مالی را طی دیسکت (پشتیبان لغایت اسفند ماه) با استفاده از سیستم مکانیزه و همچنین دیسکت پشتیبان سیستم ا موال به انضمام فرم هایی که در شرح حسابها توضیح داده می شود بهمراه مدارک موردنظر بعنوان مجموعه ترازنامه سال 1387 تهیه و بدواً اطلاعات موردنظر واحدها به صورت دیسکت به مدیریت درمان متبوع ارسال و مدیریت درمان مذکور نیز اطلاعات واحدهای تابعه را در قالب دو عدد CD عملیاتی بصورت مجزا (CD پشتیبان لغایت اسفند ماه و CD پشتیبان سیستم اموال واحدها) در مهلت مقرر به اداره کل امور مالی (گروه ترازنامه و تهیه صورت های مالی) ارسال دارند همچنین در صورت وجود هر گونه ابهام مراتب را در اسرع وقت از گروه ترازنامه و تهیه صورت های مالی استعلام نمایند.

صورت موازنه نهایی (فرم شماره یک)

به منظور بررسی اطلاعات ترازنامه ارسالی ضروریست کلیه واحدها موازنه 8 ستونی براساس سرفصل حسابهای معین و کل سال 1386 در محدوده عملیات اسفند تا اسفند طبق فرم شماره 1 بر روی کاغذ A4 و یا پیوسته 132 ستونی (مخصوص چاپگر کامپیوتر مطابق موازنه معین ماهیانه) پس از کنترل های لازم (شرح عناوین حسابها، تطبیق آن با کدینگ حسابها و همچنین گردش و مانده حسابها) که به تائید رئیس امور مالی و رئیس واحد رسیده به ضمیمه مجموعه ترازنامه ارسال دارند تا امکان تطبیق ریز عملیات با مانده حسابهای آن واحد میسر باشد.

گروه 1- ذخایر

طبق دستورالعمل نگهداری حسابها و ضمائم مربوطه حساب های این گروه شامل ذخیره قبل از اجرای قانون الزام (1110) و ذخایر استهلاک (اموال منقول و غیرمنقول) و ذخیره مطالبات مشکوک الوصول (1420) می باشد. به استثنا کد 1420 در مورد سایر حساب های ذخایر، واحدهای درمانی فعالیتی ندارند و واحدهای مذکور می بایست همانند سال قبل با توجه به دستور اداری شماره 42095 مورخ 12/10/78 حساب بدهکاران را مورد بررسی قرار داده و به موجب بند 2-4-2 دستورالعمل مذکور حساب بدهکاران که حسب مقررات قابل تسویه با حساب ذخیره مطالبات مشکوک الوصول می باشند ضمن تنظیم صولت جلسه ای که به امضا رئیس واحد و مسئول حسابداری می رسد مورد تسویه قرار داده و نسبت به تهیه صورت ریز ارقام منظور شده به همراه صورت جلسه مذکور و مستندات مربوطه به ضمیمه ترازنامه ارسال نمایند.

گروه 2- دارائیهای غیرجاری

1- دارائی های ثابت مشهود غیرمنقول:

با توجه به اینکه پروژه های ساخت و ساز و همچنین خرید ساختمان مورد نیاز واحدها در قالب مصوبات مربوطه عمدتاً از طریق ادارات کل و مدیریت درمان استان ها انجام می گیرد لذا واحدها موظفند هزینه های انجام شده در حسابهای مربوط را حسب مورد به همراه مستندات مربوطه در ارتباط با اموال (زمین، ساختمان های درمانی و ساختمان های در جریان ساخت درمانی) به همراه فرم مربوطه به ضمیمه ترازنامه ارسال نمایند.

1-1 زمین (2110)

بهای زمین، هزینه های ثبتی و هزینه های کارشناسی و سایر هزینه های مرتبط و مستقیم که برای رساندن زمین به وضعیت قابل بهره برداری تحمل می شود در این حساب منظور می گردد.

2-1 ساختمان های درمانی (2140)

قیمت تمام شده ساختمان شامل، تاسیسات و تجهیزات (در صورتی که بهای تجهیزات منصوبه قابل تفکیک نباشد) و هزینه های ثبتی، تغییر کاربری، هزینه مستحدثات، توسعه ساختمان و یا نوسازی که باعث تغییر شکل ساختمان شود و در این حساب منظور می گردد، همچنین واحدها مکلفند ارزش دارائی های استهلاک ناپذیر از قبیل زمین و امتیازات شامل آب، برق، تلفن، فاضلاب، گاز و ... را تعیین و از بهای ساختمان تفکیک و حسب مورد در حساب های مربوطه منظور نمایند.

در خصوص اموال غیرمنقول به شرح بندهای 1-1، 2-1 لازم است صورت ریز اموال غیر منقول خریداری شده در پایان سال 1386 را طبق فرم شماره 2 تهیه و به همراه تصاویر اصل سند- بنچاق- مصوبه هیات مدیره- نظریه کارشناس رسمی دادگستری- دستور پرداخت وجه- تصویر قرارداد و یا مبایعه نامه به ضمیمه ترازنامه ارسال نمایند.

ضمناً با توجه به اعلام قیمت تمام شده اموال منقول توسط شرکت سرمایه گذاری خانه سازی ایران در سال جاری لازم است صورت ریز اقدامات انجام شده را طبق فرم شماره 1/2 تنظیم و به ضمیمه ترازنامه ارسال نمایند. (لازم به ذکر است واحدهایی که  در سال 1386 و سال های قبل اقدام به تفکیک اموال منقول از اموال غیرمنقول نموده اند نیازی به تکمیل فرم فوق نمی باشد.

3-1 ساختمان های در جریان ساخت درمانی (2150)

کلیه وجوهی که حسب مقررات مربوطه جهت پروژه های ساخت و ساز انجام می پذیرد و وجوهی که به منظور تکمیل ساختمان ها پرداخت می گردد در این حساب منظور می شود. بدیهی است پس از اخذ پایان کار و یا براساس صورتجلسه تحویل موقت و قطعی مبالغ مذکور از حساب فوق الذکر برگشت و به حساب ساختمان منظور خواهد شد. در این خصوص می بایست واحدها فرم شماره 3 را تنظیم و به ضمیمه ترازنامه ارسال دارند. (در تنظیم فرم مذکور می بایست جمع ستون مانده در ابتدای دوره با افتتاحیه برابر باشد)

ضمناً چنانچه در سال 1386 ساختمان های در جریان ساخت شامل: (بیمارستان، درمانگاه، ساختمان اداری و مسکونی و ...) به مرحله بهره برداری رسیده باشد تصویر صورتجلسه مربوطه اعم از موقت یا قطعی را ارسال نمایند.

4-1 پیش پرداخت به شرکت ها و پیمانکاران (2161)

با توجه به اینکه حساب پیش پرداخت های سرمایه ای از سایر پیش پرداخت ها متمایز گردیده است واحدها مکلفند کلیه پیش پرداخت ها را که جهت تحصیل دارائی های غیر منقول انجام داده اند به حساب مذکور منظور و نتیجه را در فرم شماره 4 تحت عنوان پیش پرداخت های سرمایه ای دارائی های غیرمنقول منعکس نمایند. (مدیریت درمان استان ها می باید پیش پرداخت های پروژه های در جریان ساخت را به تفکیک در فرم مذکور منظور نموده بنحوی که جمع ستون مانده ابتدای دوره با افتتاحیه برابر باشد)

2- دارائی های ثابت مشهود منقول:

طبق دستور اداری شماره 17673/2020 مورخ 27/2/87 حداقل قیمت اثاثیه و اموال منقول بادوام مبلغ پانصد هزار ریال می باشد و واحدها موظفند حداقل مربوطه را رعایت نمایند.

در ارتباط با بهسازی و نوسازی دارائی های ثابت مشهود لازم به ذکر است:

بمنظور اعمال رویه یکسان و رعایت استانداردهای حسابداری ضرورت دارد، هنگام جایگزینی اجزاء عمده اقلام دارائی های ثابت مشهود، مخارج متحمل شده اجزا برای جایگزینی به قیمت تمام شده اضافه، و بهاء اجزاء قبلی از حساب دارائی مربوطه خارج گردد. لذا ضمن بررسی حساب های مربوطه نسبت به انجام اصلاحات و تعدیلات مرود لزوم از طریق صدور سند اقدام نمایند.

1-2 پیش پرداخت های سرمایه ای دارائی های ثابت مشهود منقول (2201)

با توجه به اینکه حساب پیش پرداخت های سرمایه ای از سایر پیش پرداخت ها متمایز گردیده است واحدها مکلفند کلیه پیش پرداخت ها را که جهت تحصیل دارائی های منقول انجام داده اند به حساب مذکور منظور و نتیجه را در فرم شماره 5 تحت عنوان پیش پرداخت های سرمایه ای دارائی های منقول منعکس نمایند.

2-2 وسایط نقلیه (2210)

بهای تمام شده انواع وسایط نقلیه شامل (سواری، اتوبوس، مینی بوس، وانت، موتور سیکلت و...) و همچنین وسایل و لوازم ایمنی وسایط نقلیه به حساب (2210) منظور می شود.

واحدها مکلفند مشخصات کامل وسایط نقلیه موجود و خریداری شده را در پایان سال 1387 در سیستم مکانیزه وارد و صورت جلسه تحویل و تحول و همچنین تصویر سند مالکیت وسایط نقلیه سال 1387 به ضمیمه ترازنامه ارسال دارند. در صورت تغییر شماره شهربانی، ثبت شماره جدید و قدیم خودرو در سیستم مکانیزه اموال ضروری می باشد.

لازم است مشخصات کامل وسایط نقلیه بسرقت رفته، اسقاطی، فروش رفته و مشروح اقدامات قانونی و پیگیری های بعمل آمده در خصوص اموال مسروقه را در سیستم مکانیزه منعکس و تصویر کلیه مکاتبات انجام شده را در این زمینه به ضمیمه ارسال دارند.

این فقط قسمتی از متن مقاله است . جهت دریافت کل متن مقاله ، لطفا آن را خریداری نمایید