فی گوو

مرجع دانلود فایل ,تحقیق , پروژه , پایان نامه , فایل فلش گوشی

فی گوو

مرجع دانلود فایل ,تحقیق , پروژه , پایان نامه , فایل فلش گوشی

246-آشنایی با پروتکل OPC و کاربرد آن در اتوماسیون صنعتی

اختصاصی از فی گوو 246-آشنایی با پروتکل OPC و کاربرد آن در اتوماسیون صنعتی دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

246-آشنایی با پروتکل OPC و کاربرد آن در اتوماسیون صنعتی


246-آشنایی با پروتکل OPC و کاربرد آن در اتوماسیون صنعتی

246-آشنایی با پروتکل OPC و کاربرد آن در اتوماسیون صنعتی

 33 صفحه

سرفصل مطالب
 معرفی OPC و کاربرد
مزایای OPC 
OLE و DDE معرفی پروتکل
OPC ساختار سیستم
OPC Enum سرویس
انواع OPC 
تنظیمات DCOM 
OPC افزونگی در
 Tunneling در opc
معرفی نرم افزارهای OPC 
 مروری بر ارتباط تجهیزات مبتنی بر مدباس با OPCسرور شرکت Kepware
OPC Server با Wincc نحوه ارتباط نرم فزار
توسط یک نرم افزار بالادست مانند OPC Server نحوه خواندن اطلاعات نرم افزار
CitectSCADA
2


دانلود با لینک مستقیم


246-آشنایی با پروتکل OPC و کاربرد آن در اتوماسیون صنعتی

مقاله در مورد طرح اتوماسیون اداری

اختصاصی از فی گوو مقاله در مورد طرح اتوماسیون اداری دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

مقاله در مورد طرح اتوماسیون اداری


مقاله در مورد طرح اتوماسیون اداری

لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب*
فرمت فایل:Word (قابل ویرایش و آماده پرینت)
تعداد صفحه: 156
فهرست مطالب:

- مقدمه.............................................. 1

2- تعریف پروژه....................................... 2

3- اهداف پروژه....................................... 2

4- مراحل انجام کار................................... 2

1-4- انتخاب نرم‏افزار..................................... 3

2-4- تشکیل کمیته راهبری.................................. 3

3-4- شناخت و برنامه‏ریزی.................................. 4

4-4- برنامه زمان‏بندی سیستم اتوماسیون اداری............... 6

5-4- آموزش............................................... 7

6-4- نصب و راه‏اندازی..................................... 7

7-4-پشتیبانی............................................. 8

5- اقدامات انجام شده (درصد پیشرفت).................... 9

6- پیوست‏ها

پیوست 1- گزارش ارزیابی نرم‏افزارها

پیوست 2- گزارش برنامه اجرایی

پیوست3- راهنمای کاربران - دبیر

پیوست4- راهنمای کاربران - مدیر

1- مقدمه

استفاده مناسب از فناوری‏های نوین و به خصوص امکانات فراهم‏ آمده در زمینه فناوری اطلاعات می‏تواند هر سازمانی را دچار تحول سازد. استقرار سیستم اتوماسیون اداری و حذف مکاتبات کاغذی در حد ممکن نیز از جمله مواردی است که نه تنها می‏تواند باعث ارتقاء به سطح فرهنگ سازمانی گردد، بلکه به میزان قابل توجهی بهره‏وری کارکنان و مدیران را نیز افزایش دهد. خوشبختانه نصب و راه‏اندازی سیستم اتوماسیون اداری در وزارت صنایع و معادن با سرعت مناسبی در جریان می‏باشد و علاوه بر دبیرخانه‏های مرکزی، دبیرخانه فرعی در کلیه معاونت‌ها تشکیل گردیده است و در سایربخش‌ها معاونت دیگر نیز در دست اقدام می‏باشد. حدود 176 نفر از کارکنان مرتبط با سیستم اتوماسیون در سطوح مختلف آموزش دیده‎‏اند و غالباً در حال بکارگیری سیستم می‏باشند. حدود 110 دستگاه PC جدید توزیع گردیده و روی 38 دستگاه موجود نیز سیستم اتوماسیون اداری نصب گردیده و در حال بهره‏برداری می‏باشد. با توجه به پشتیبانی مدیران محترم وزارتخانه از سیستم اتوماسیون اداری می‎توان امیدوار بود که در آینده نزدیک گردش‏نامه‏ها در وزارتخانه در حد بالایی با استفاده از سیستم مکانیزه اتوماسیون اداری انجام پذیرد.

2- تعریف پروژه

انتخاب، تأمین و راه‏اندازی سیستم رایانه‏ای دبیرخانه، بایگانی و پیگیری در سطح ستاد وزارت صنایع و معادن

 

3- اهداف پروژه

پروژه اهدافی تحت عناوین زیر را دنبال می‏نماید :

  • شناسایی نرم‏افزارهای موجود در داخل کشور در زمینه اتوماسیون اداری
  • پیشنهاد مناسب‏ترین نرم‏افزار جهت بکارگیری در ستاد وزارت صنایع و معادن
  • تأمین نرم‏افزار
  • نصب و راه‏اندازی سیستم اتوماسیون اداری
  • پشتیبانی

 

    راه‏اندازی سیستم اتوماسیون اداری دارای نتایجی تحت عناوین زیر می‏باشد.

  • سامان یافتن امور دبیرخانه و بایگانی
  • افزایش سرعت و دقت در گردش مکاتبات
  • کاهش حجم بایگانی
  • کاهش میزان حجم جابجایی کاغذ در مکاتبات
  • امکان پیگیری موارد و تهیه گزارشات آماری

 

4- مراحل انجام کار

برای انجام پروژه مراحلی تحت عناوین زیر مطرح گردیده است :

1-4- انتخاب نرم‏افزار

2-4- تشکیل کمیته راهبری

3-4- شناخت و برنامه‏ریزی

4-4- برنامه زمان‌بندی سیستم اتوماسیون اداری

5-4- آموزش

6-4- نصب و راه‏اندازی

7-4- پشتیبانی

در ادامه توضیح مختصری از مراحل انجام کار ارائه می‏شود.

1-4- انتخاب نرم‏افزار

برای تدارک نرم‏افزار مناسب اتوماسیون اداری فعالیت‏های زیر انجام شده است :

  • شناسایی وضعیت موجود وزارت صنایع و معادن در زمینه اتوماسیون اداری
  • تعیین نیازهای وزارت صنایع و معادن در زمینه اتوماسیون اداری
  • شناسایی نرم‏افزارهای اتوماسیون اداری موجود در بازار ایران و تعیین نرم‏افزارهای کاندید
  • تعیین شاخص‏های ضروری جهت ارزیابی نرم‏افزارهای کاندید و امتیازدهی آنها
  • ارزیابی نرم‏افزار کاندید
  • نتیجه‏گیری و گزینش سه نرم‏افزار برتر
  • انتخاب نهایی نرم‏افزار مورد نظر

این مرحله از پروژه به صورت کامل انجام گردیده و نرم‏افزار مورد نظر انتخاب شده و با شرکت مربوطه قرارداد منعقد شده است.


دانلود با لینک مستقیم


مقاله در مورد طرح اتوماسیون اداری

مقاله بررسی تاثیر اتوماسیون اداری بر بهبود تصمیم گیری مدیران استانداری – مدیریت

اختصاصی از فی گوو مقاله بررسی تاثیر اتوماسیون اداری بر بهبود تصمیم گیری مدیران استانداری – مدیریت دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

توضیحات :

ما در عصری زندگی می کنیم که عصر شگفت انگیز دانش و اطلاعات ، عصرشتاب غیرقابل باور فناوری و خلاقیت است. با عمومیت یافتن سریع دسترسی به کامپیوتر ها و تکنولوژی اطلاعاتی و رسانه های پیشرفته هیچ کشوری نمی تواند اقتصاد قرن بیست و یکمی را بدون زیرساخت الکترونیکی قرن بیست و یکمی اداره کند. یکی از فاکتورهای مهم در تصمیم گیری مدیران اطلاعات است. داشتن اطلاعات دقیق ، صحیح ،‌ بهنگام باعث بالا رفتن سرعت تصمیم گیری شده و جلوی اتخاذ بسیاری از تصمیمات نادرست را خواهد گرفت.

 

فهرست مطالب :

  • چکیده
  • فصل اول: کلیات تحقیق
  • مقدمه
  • تبیین موضوع تحقیق
  • اهمیت و ضرورت تحقیق
  • اهداف تحقیق
  • اهداف اصلی تحقیق
  • اهداف فرعی تحقیق
  • سوالات تحقیق
  • سوالات اصلی
  • سوالات فرعی
  • تبیین فرضیه های تحقیق
  • متغیرهای تحقیق
  • تعریف عملیاتی متغیرها
  • خلاصه فصل
  • فصل دوم: ادبیات، مبانی نظری و پیشینه تحقیق
  • مقدمه
  • تصمیم گیری در سازمان ها
  • مدیریت در قرن ۲۱
  • نقش استراتژیک اطلاعات
  • روش سیستمها و دیدگاه سیستمی
  • چرخه حیات سیستم
  • اطلاعات
  • اهمیت اطلاعات و سیستم های اطلاعاتی
  • سیستم های اطلاعاتی
  • طرح ریزی سیستم های اطلاعاتی
  • سیستم های اطلاعاتی عمودی
  • تکنولوژی پیشرفته اطلاعاتی
  • کاربرد تکنولوژی پیشرفته اطلاعاتی
  • طرح ریزی سازمان
  • سیستم های اطلاعاتی و رایانه ها
  • کاربرد سیستم های اطلاعاتی رایانه محور
  • مقایسه انواع سیستم های اطلاعاتی
  • سیستم های اطلاعاتی مدیریت
  • سیستم اطلاعات مدیریت
  • سیستم های اطلاعاتی سازمانی
  • سیستم های میان سازمانی
  • سیستم های پشتیبانی تصمیم گیری
  • سیستم های پشتیبانی تصمیمات گروهی
  • سیستم پردازش معاملات
  • هوش مصنوعی
  • سیستمهای اطلاعاتی ارتباطات الکترونیکی
  • سیستم کارکنان دانشی
  • سیستم های پشتیبانی مدیران ارشد
  • سیستم های پشتیبانی عملیاتی
  • سیستم گزارشات مدیریت
  • ویژگی های سیستم گزارشات مدیریت
  • نقش فناوری اطلاعات در سازمان
  • طبقه بندی سیستم های اطلاعاتی
  • اتوماسیون اداری
  • مزایا و معایب اتوماسیون اداری
  • آرگونومی در مکانیزاسیون اداری
  • بارگیری تکنولوژی در اتوماسیون اداری
  • مجموعه نرم افزارهای اتوماسیون
  • دستیابی به تعریفی بنیادین
  • سیستم های اطلاعاتی اتوماسیون اداری
  • نمونه کاربرد های سیستم اتوماسیون اداری
  • سیستم های اطلاعاتی اتوماسیون اداری
  • نکات برجسته درباره اتوماسیون و بهسازی روشهای کار
  • خودکار سازی
  • ضرورت تفکر برای آینده
  • بهبود کار و اتوماسیون
  • تحقق دولت الکترونیک در ایران
  • اتوماسیون فعالیتهای اختصاصی
  • اتوماسیون فعالیتهای عمومی
  • مزایای دولت الکترونیکی
  • نقد و بررسی تحقیقات انجام شده
  • خلاصه فصل
  • فصل سوم: روش اجرایی تحقیق
  • مقدمه
  • روش تحقیق
  • جامعه آمار و حجم نمونه مورد تحقیق
  • نمونه و نمونه گیری
  • برآورد حجم نمونه
  • معرفی ابزار های جمع آوری اطلاعات
  • مصاحبه
  • پرسشنامه
  • روایی و پایایی پرسشنامه
  • خلاصه فصل
  • فصل چهارم: تجزیه و تحلیل آمار داده های تحقیق
  • مقدمه
  • داده
  • اطلاعات
  • سیستم های پردازش
  • تجزیه و تحلیل داده ها
  • جامعه آماری تحقیق
  • تجزیه و تحلیل اطلاعات
  • فصل پنجم: نتیجه گیری، پیشنهادها و محدودیت ها
  • مقدمه
  • نتایج تحقیق
  • پیشنهادات
  • محدودیت ها
  • فهرست منابع و ماخذ
  • منابع فارسی
  • منابع انگلیسی

 

♦ این پروژه با فرمت Word و 105 صفحه ارایه شده و قابل ویرایش است.


دانلود با لینک مستقیم


مقاله بررسی تاثیر اتوماسیون اداری بر بهبود تصمیم گیری مدیران استانداری – مدیریت

کارافرینی اتوماسیون صنعتی

اختصاصی از فی گوو کارافرینی اتوماسیون صنعتی دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

کارافرینی اتوماسیون صنعتی


کارافرینی  اتوماسیون صنعتی

لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب*

 

فرمت فایل:Word (قابل ویرایش و آماده پرینت)

 

تعداد صفحه:44

فهرست و توضیحات:

 

اتوماسیون صنعتی

قطعات ورودی

نقش PLC در اتوماسیون صنعتی

مقدمه

مفهوم کنترلرهای قابل برنامه‌ریزی PLC

زمان پاسخ‌گویی  Scan Time

این زمان بستگی به سرعت پردازش CPU مدل انتخاب شده PLC و طول برنامه کاربر دارد. از یک میکرو‌ثانیه تا ده میلی ثانیه می‌باشد. مثلا در مواقعی که I/O از سیستم اصلی دور باشد، چون مجبور به نقل و انتقال سیگنالها به سیستم دورتری هستیم در نتیجه زمان اسکن زیاد می‌شود. همچنین مانیتور کردن برنامه کنترلی اغلب به زمان اسکن می‌افزاید چرا که CPU کنترلر مجبور است وضعیت کنتاکتها، رله‌ها ، تایمر‌ها و... را روی CRT یا هر وسیله نمایشگر دیگری بفرستد.

قطعات ورودی

هوشمند بودن سیستم اتوماسیون بیشتر مربوط به توانایی PLC در خواندن سیگنالهای ارسالی از انواع ورودی‌ها، دستی، اتوماتیک و حس‌گرهای خودکار می‌باشد. قطعات ورودی نظیر شستی‌های استارت/ استوپ ، سوییچ‌ها، میکرو‌سوییچ‌ها، سنسورهای فتوالکتریک، proximity ،  level sensor ، ترموکوپل، PT100 و...  PLC از این سنسورها برای انجام عملیاتی نظیر تشخیص قطعه روی نوار نقاله حامل قطعات، تشخیص رنگ، تشخیص سطح مایعات داخل مخزن، آگاهی داشتن از مکانیزم حرکت و موقعیت جسم، تست کردن فشار مخازن و بسیاری موارد دیگر، استفاده می‌کند.


دانلود با لینک مستقیم


کارافرینی اتوماسیون صنعتی

تحقیق در مورد طرح اتوماسیون اداری

اختصاصی از فی گوو تحقیق در مورد طرح اتوماسیون اداری دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

تحقیق در مورد طرح اتوماسیون اداری


تحقیق در مورد طرح اتوماسیون اداری

لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب*

 

فرمت فایل:Word (قابل ویرایش و آماده پرینت)

  

تعداد صفحه136

 

فهرست مطالب

فهرست مندرجات

 

 

1- مقدمه............................................. 1

2- تعریف پروژه....................................... 2

3- اهداف پروژه....................................... 2

4- مراحل انجام کار................................... 2

1-4- انتخاب نرم‏افزار.................................... 3

2-4- تشکیل کمیته راهبری.................................. 3

3-4- شناخت و برنامه‏ریزی.................................. 4

4-4- برنامه زمان‏بندی سیستم اتوماسیون اداری............... 6

5-4- آموزش............................................... 7

6-4- نصب و راه‏اندازی..................................... 7

7-4-پشتیبانی............................................. 8

5- اقدامات انجام شده (درصد پیشرفت).................... 9

 

6- پیوست‏ها

پیوست 1- گزارش ارزیابی نرم‏افزارها

پیوست 2- گزارش برنامه اجرایی

پیوست3- راهنمای کاربران - دبیر

پیوست4- راهنمای کاربران - مدیر


1- مقدمه

استفاده مناسب از فناوری‏های نوین و به خصوص امکانات فراهم‏ آمده در زمینه فناوری اطلاعات می‏تواند هر سازمانی را دچار تحول سازد.

استقرار سیستم اتوماسیون اداری و حذف مکاتبات کاغذی در حد ممکن نیز از جمله مواردی است که نه تنها می‏تواند باعث ارتقاء به سطح فرهنگ سازمانی گردد، بلکه به میزان قابل توجهی بهره‏وری کارکنان و مدیران را نیز افزایش دهد. خوشبختانه نصب و راه‏اندازی سیستم اتوماسیون اداری در وزارت صنایع و معادن با سرعت مناسبی در جریان می‏باشد و علاوه بر دبیرخانه‏های مرکزی، دبیرخانه فرعی در کلیه معاونت‌ها تشکیل گردیده است و در سایربخش‌ها معاونت دیگر نیز در دست اقدام می‏باشد. حدود 176 نفر از کارکنان مرتبط با سیستم اتوماسیون در سطوح مختلف آموزش دیده‎‏اند و غالباً در حال بکارگیری سیستم می‏باشند. حدود 110 دستگاه PC جدید توزیع گردیده و روی 38 دستگاه موجود نیز سیستم اتوماسیون اداری نصب گردیده و در حال بهره‏برداری می‏باشد. با توجه به پشتیبانی مدیران محترم وزارتخانه از سیستم اتوماسیون اداری می‎توان امیدوار بود که در آینده نزدیک گردش‏نامه‏ها در وزارتخانه در حد بالایی با استفاده از سیستم مکانیزه اتوماسیون اداری انجام پذیرد.

2- تعریف پروژه

انتخاب، تأمین و راه‏اندازی سیستم رایانه‏ای دبیرخانه، بایگانی و پیگیری در سطح ستاد وزارت صنایع و معادن

 

3- اهداف پروژه

پروژه اهدافی تحت عناوین زیر را دنبال می‏نماید :

  • شناسایی نرم‏افزارهای موجود در داخل کشور در زمینه اتوماسیون اداری
  • پیشنهاد مناسب‏ترین نرم‏افزار جهت بکارگیری در ستاد وزارت صنایع و معادن
  • تأمین نرم‏افزار
  • نصب و راه‏اندازی سیستم اتوماسیون اداری
  • پشتیبانی

 

    راه‏اندازی سیستم اتوماسیون اداری دارای نتایجی تحت عناوین زیر می‏باشد.

  • سامان یافتن امور دبیرخانه و بایگانی
  • افزایش سرعت و دقت در گردش مکاتبات
  • کاهش حجم بایگانی
  • کاهش میزان حجم جابجایی کاغذ در مکاتبات
  • امکان پیگیری موارد و تهیه گزارشات آماری
 

4- مراحل انجام کار

برای انجام پروژه مراحلی تحت عناوین زیر مطرح گردیده است :

1-4- انتخاب نرم‏افزار

2-4- تشکیل کمیته راهبری

3-4- شناخت و برنامه‏ریزی

4-4- برنامه زمان‌بندی سیستم اتوماسیون اداری

5-4- آموزش

6-4- نصب و راه‏اندازی

7-4- پشتیبانی

در ادامه توضیح مختصری از مراحل انجام کار ارائه می‏شود.

1-4- انتخاب نرم‏افزار

برای تدارک نرم‏افزار مناسب اتوماسیون اداری فعالیت‏های زیر انجام شده است :

  • شناسایی وضعیت موجود وزارت صنایع و معادن در زمینه اتوماسیون اداری
  • تعیین نیازهای وزارت صنایع و معادن در زمینه اتوماسیون اداری
  • شناسایی نرم‏افزارهای اتوماسیون اداری موجود در بازار ایران و تعیین نرم‏افزارهای کاندید
  • تعیین شاخص‏های ضروری جهت ارزیابی نرم‏افزارهای کاندید و امتیازدهی آنها
  • ارزیابی نرم‏افزار کاندید
  • نتیجه‏گیری و گزینش سه نرم‏افزار برتر
  • انتخاب نهایی نرم‏افزار مورد نظر

این مرحله از پروژه به صورت کامل انجام گردیده و نرم‏افزار مورد نظر انتخاب شده و با شرکت مربوطه قرارداد منعقد شده است.

 

2-4- تشکیل کمیته راهبری

اعضای کمیته راهبری در اردیبهشت ماه 81 مشخص گردیدند و به اعضاء ابلاغ شد، اولین جلسه کمیته راهبری در تاریخ 8/3/81 با شرکت اعضاء برگزار گردید و در مجموع پنج جلسه کمیته برگزار گردیده است. کمیته راهبری از افراد زیر تشکیل گردیده است :

  • نماینده معاونت شورای فناوری اطلاعات
  • نماینده معاونت برنامه‏ریزی، توسعه و فناوری
  • مدیر کل امور اداری
  • مدیر کل تشکیلات و بودجه
  • شرکت ناظر
  • گروه توسعه و پشتیبانی شبکه
  • نماینده واحدی که نرم‏افزار در حال نصب در آن می‏باشد.

 

مواردی که در کمیته راهبری مورد بررسی و بحث قرار گرفته است تحت عناوین زیر می‏باشد :

  • تأمین سخت‏افزار مورد نیاز برای راه‏اندازی سیستم
  • تخصیص مکان برای دبیرخانه متمرکز معاونت
  • موانع موجود در زمینه نصب و راه‏اندازی سیستم
  • پیشرفت پروژه و کارهای در دست اقدام
  • موانع موجود در زمینه آموزش کارکنان مرتبط با سیستم
  • محدودیت‏های موجود در زمینه تدارکات
  • اولویت‏بندی انجام کار اتوماسیون

 

3-4- شناخت و برنامه‏ریزی

برای انتخاب نرم‏افزار مناسب و شناسایی محیط از نقطه نظر سخت‏افزار، نرم‏افزارهای دبیرخانه موجود، محل‏های استقرار سیستم و نیازهای مرحله نصب و راه‏اندازی فعالیت‏هایی تحت عناوین زیر انجام گردیده است :

  • شناخت اولیه برای انتخاب نرم‎افزار اتوماسیون اداری مناسب
  • شناخت وزارتخانه برای برآورد نیازهای مرحله نصب و راه‎اندازی
  • شناخت هر معاونت جهت نصب سیستم

 

همان طور که مشاهده می‏شود برای انجام کار مطالعه و شناخت سازمانی در سطوح مختلفی انجام گردیده است. در اولین سطح، شناسایی اجمالی وزارتخانه از نقطه‏ نظر امکانات موجود اتوماسیون اداری و تعیین نیازهای وزارت صنایع و معادن در زمینه اتوماسیون اداری، امکان‏سنجی پیاده‏سازی سیستم مورد نظر بوده است. در مرحله بعدی وزارتخانه از نظر سخت‏افزارهای موجود، ساختار سازمانی، شیوه‏های استقرار سیستم، موانع و مشکلات پیش‏روی پروژه مورد بررسی قرار گرفته و نیازهای مورد نظر اعلام گردیده است. در مرحله نصب و راه‏اندازی سیستم‏ هر یک از معاونت‏ها که برای نصب و راه‏اندازی سیستم در نظر گرفته شده است از نقطه نظر گردش‏کار، شیوه‏های ثبت نامه‏ها، تعداد پرسنل مرتبط با کار دبیرخانه، حجم نامه‏های وارده و صادره بررسی شده و نیازهای سخت‏افزاری، نرم‏افزاری، آموزش مورد نیاز مشخص گردیده است. مرحله شناخت در حال حاضر به صورت کامل انجام پذیرفته و نیازهای مرحله مدون گردیده است.

 

در زمینه برنامه‏ریزی مراحلی تحت عناوین زیر انجام گردیده است :

  • شناسایی فعالیت‏های مرحله نصب و راه‏اندازی
  • تهیه و تدوین برنامه زمان‏بندی
  • تهیه برنامه آموزش
  • تهیه برنامه نصب و راه‏اندازی

 

فعالیت‏های شناسایی شده برای انجام پروژه به شرح زیر می‏باشد :

  • مقدمات انجام کار
  • تهیه برنامه آموزش
  • تهیه برنامه نصب
  • اعلام امکانات مورد نیاز آموزش
  • شناخت از نقطه نصب
  • شناسایی افراد برای آموزش در نقطه نصب
  • آموزش در نقطه نصب
  • اعلام موارد نیاز در نقطه نصب
  • تعریف پارامترها در نقطه نصب
  • نصب سیستم

 

براساس فعالیت‏های شناسایی شده برنامه زمان‏بندی تنظیم و برای انجام کار برنامه آموزش و برنامه نصب و راه‏اندازی تهیه گردیده است.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


5-4- آموزش

برای آموزش کارکنان، ارائه آموزش در چهار سطح زیر در نظر گرفته شده است :

  • اعضای دبیرخانه
  • معاونین و مدیران کل
  • مسئولین دفاتر
  • رؤسای ادارات

 

تعداد ساعات آموزش برای اعضای دبیرخانه 6 ساعت و برای سایر افراد 4 ساعت در نظر گرفته شده است. آموزش معاونین و مدیران کل به صورت حضوری و سایر افراد در کلاس انجام می‏پذیرد. علاوه بر آموزش سیستم، راهنمای استفاده کنندگان سیستم و گردش‏کار مکاتبات اداری با استفاده از سیستم اتوماسیون اداری تهیه شده است. آموزش‏های انجام شده به صورت زیر می‏باشد :

 

دبیرخانه مرکزی 1 و 2

14

دبیرخانه معاونت اداری و مالی

6

دبیرخانه معاونت برنامه‏ریزی

8

مسئولین دفاتر در معاونت اداری و مالی

8

رؤسای ادارات در معاونت اداری و مالی

12

دبیرخانه معاونت اقتصادی

6

دبیرخانه معاونت تولید – مجلس – معادن

14

مسئولین دفاتر و رؤسای ادارات در معاونت تولید

25

مسئولین دفاتر و رؤسای ادارات در معاونت اقتصادی

16

معاونین و مدیران کل

2

جمع

111 نفر

 

 

6-4- نصب و راه‏اندازی

سیستم اتوماسیون اداری به عنوان اولین گام در دبیرخانه مرکزی ساختمان شماره یک و دو نصب گردیده است و در حال حاضر دبیرخانه‎های مرکزی نامه‏ها را از طریق سیستم جدید شماره و ثبت می‎نمایند. علاوه بر این نامه‏ها Scan شده و تصویر نامه‏ها در سیستم موجود می‏باشد و معاونت‏ها با توجه سطح دسترسی می‏توانند نامه‏های مورد نظر را ملاحظه نمایند. از آنجائی‏که نصب سیستم در معاونت‏ها تا سطح مدیران کل انجام گردیده است، گردش نامه‎ها به صورت دستی و ثبت آنها به صورت مکانیزه انجام می‏پذیرد. پس از نصب سیستم برای رؤسای ادارات و کارشناسان امکان گردش نامه‏ها به صورت مکانیزه فراهم می‏گردد. درحال حاضر در معاونت‏های اداری و مالی، اقتصادی و امور بین‏الملل و معاونت برنامه‏ریزی، توسعه و فناوری دبیرخانه فرعی معاونت شکل گرفته است و ورود و خروج نامه به / از معاونت در سیستم ثبت می‏گردد. معاونت تولید، مجلس و امور معادن در دست اقدام بوده و به زودی دبیرخانه این معاونت‏ها نیز به صورت متمرکز تشکیل می‏گردد. در مرحله بعدی نصب سیستم برای رؤسای ادارات انجام پذیرفته و نامه می‎تواند به صورت مکانیزه در سیستم گردش نماید. بدیهی است که برای گردش کامل نامه به صورت مکانیزه کارشناسان نیز بایستی دارای سیستم شوند. نصب و راه‏اندازی سیستم در اولین مرحله تا سطح مدیران کل انجام شده و سپس به رؤسای ادارات تسری می‏یابد.

در معاونت‏هایی که سیستم راه‏اندازی شده است، نامه‏ها تا سطح معاونین و مدیران کل قابل دسترسی می‏باشد

.

7-4- پشتیبانی

در زمینه پشتیبانی از سیستم فعالیت‏های زیر در جریان می‏باشد :

  • نظارت بر حسن اجرای سیستم در دبیرخانه مرکزی
  • نظارت بر حسن اجرای سیستم در دبیرخانه معاونت‏ها
  • رفع مشکلات موجود حین انجام کار
  • انجام هماهنگی‏های لازم در مورد اشکالات سخت‏افزاری

 

پشتیبانی از اولین نصب سیستم در وزارتخانه شروع شده است و به مدت یک سال نیز تداوم خواهد داشت.


5- اقدامات انجام شده (درصد پیشرفت)

 

انتخاب نرم‏افزار

100%

عقد قرارداد با شرکت مورد نظر

100%

تشکیل کمیته راهبری

100%

شناخت و برنامه‏ریزی

100%

آموزش

80%

نصب و راه‏اندازی سیستم

70%

پشتیبانی

30%

 

لازم به ذکر است که با توجه به رفع موانع و کاهش تنگناها در زمینه سخت‏افزار و تدارک نیازها درصدهای باقی‏مانده از آموزش و نصب و راه‏اندازی با سرعت بیشتری نسبت به اوایل پروژه انجام پذیرد. به عنوان مثال می‏توان به شکل‏گیری دبیرخانه فرعی در سه معاونت باقی‏مانده اشاره نمود که انتظار می‏رود طی دو هفته آتی انجام پذیرد. در ادامه برنامه زمان‏بندی نصب و راه‏اندازی سیستم اتوماسیون اداری ارائه شده است.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 


دانلود با لینک مستقیم


تحقیق در مورد طرح اتوماسیون اداری