دانلود پروژه مالی سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راه ها

اختصاصی از فی گوو دانلود پروژه مالی سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راه ها دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

مشخصات این فایل
عنوان: سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راه ها
فرمت فایل: word( قابل ویرایش)
تعداد صفحات: 91

این پروژه درمورد سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راه ها است.

خلاصه آنچه در پروژه مالی سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راه ها می خوانید :

فصل هفتم نحوه انبارگردانی در شرکت ایمنی راهها
مقدمه
اکثر شرکتها و کارخانجات جهت تولید و ارائه خدمات خود نیاز به این دارند که اقلام مصرفی خود را در آنجا قرار می دهند . نحوه استفاده از انبار و همچنین سیستم انبار یکی از عوامل مؤثر و مهم در امر تولید می باشد .
انبار در شرکتهای تولیدی و کارخانجات بیشتر شامل مواد اولیه ، ابزار آلات ، کالای ساخته شده و ضایعات می باشد . در صورتیکه در شرکتها و مؤسسات خدماتی انبارها معمولاً کوچکتر از انبارهای شرکتهای تولیدی است و شامل لوازم مصرفی وابزارآلات می باشد . در شرکتهای بازرگانی نیز انبار شامل کالاهای خریداری شده و در واقع کالاهای آماده برای فروش می باشد . در این پژوهش سعی شده است جهت آشنایی علاقمندان پیرامون انبار ، سیستم انبار ، کدینگ ، انبارگردانی و … توضیحات مختصری جمع آوری و ارائه گردد .
این پژوهش با عنایت به سیستم انبار شرکت « شرکت ساختمانی تیراژ » تدوین گردیده است .
     انبار
در کلیه شرکتها واحدی بنام انبار وجود دارد که در واقع مسئولیت تدارکات و پشتیبانی تولید را به عهده دارد و اکثر احتیاجات مربوط به تولید را مرتفع می کند . به عنوان مثال اگر در حین تولید نیاز به مواد اولیه یا مواد شیمیایی و یا قطعاتی از یک دستگاه باشد در صورت نبود انبار تا زمان خریداری جنس یا مواد مورد نظر تولید به حالت تعطیل درخواهد آمد . در صورتیکه با وجود انبار بسیاری از این قبیل مشکلات برطرف خواهد شد .
تقسیم انبار
به لحاظ نوع ، کاربرد ، نحوه نگهداری و حجم اقلام انبار ، انبار یک شرکت معمولاً به چند انبار تقسیم می شود که ابن انبارها ممکن است در یک مکان و یا اینکه در چند نقطه ( احتمالاً دور از هم ) مستقر شوند مثلاً برخی از مواد شیمیایی در اتاق سرد نگهداری می شوند تا از تبخیر سریع آنها جلوگیری شود . و یا الکترودهای مخصوص جوشکاری در درون دستگاهی بنام « آون » نگهداری می شوند تا از جذب رطوبت و اخلال در هنگام جوشکاری جلوگیری شود . دمای حرارت داخل این دستگاه قابل تنظیم بوده ولی دمای نگهداری الکترودهای صنعتی 350 درجه سانتیگراد میباشد .
نگهداری برخی از اقلام مانند ضایعات تولید در فضای باز مشکلی ایجاد نمی کند ولی قطعات فلزی و ابزارآلات را حتماً باید در جایی مسقف و دور از معرض باران و نور آفتاب قرار داد .

با توجه به توضیحات اخیر شرکت « ساختمانی تیراژ» انبار خود را به انبارهای :
1- انبار مواد اولیه
2- انبار محصول
3- انبار کالای ساخته شده
4- انبار لوازم یدکی و قطعات
5- انبار ابزارآلات
6- انبار سوخت و مواد شیمیایی
7- انبار ضایعات ، تفکیک نموده است .   
ذکر این نکته قابل توجه است که در شرکت ساختمانی تیراژ تفاوتی میان انبار محصول و انبار کالای ساخته شده وجود دارد و آن این است که محصول به کالایی اطلاق می شود که در جای دیگری ساخته شده و فقط بابت کارهای جانبی از قبیل رنگرزی ، گلاسبیرکاری ، مونتاژ و … به شرکت آورده شده است ولی کالای ساخته شده از ابتدا در شرکت ساخته می شود .
انبار مواد اولیه نیز شامل مواد خامی است که مستقیماً وارد خط تولید می گردد .
انبار لوازم یدکی شامل قطعات و لوازمی است که درون دستگاهها مورد استفاده قرار می گیرد و در صورت خراب شدن نیاز به تعویض دارند ، از قبیل بلبرینگ ، چرخ دنده ، تسمه ، واشر و … .
انبار ابزارآلات مربوط به ابزار کار و ابزاری است که بوسیله آنها خرابی دستگاههای تولید مرتفع می گردد مانند انواع آچار ، پیچ گوشتی ، فنر و … .
انبار سوخت شامل سوخت مصرفی از قبیل بنزین ، گازوئیل و غیره و همچنین مواد شیمیایی مورد استفاده در شرکت از قبیل گلاسبیر ، تینر و … می باشد .

انبار ضایعات شامل دو قسمت عمده میباشد که یکی از آنها « ضایعات ذوبی » نامیده می شود که شامل ضایعاتی است که قابل استفاده مجدد نبوده و فقط جهت ذوب و تخمیر به فروش می رسند مانند ضایعات کاغذ و یا ضایعات اوراق فلزی کوچک . گروه دیگر ضایعات « ضایعات قابل استفاده » نامیده می شوند مانند صفحات فلزی که از آنها جهت درست کردن واشر استفاده می شود .
سیستم انبار
هر انبار بنا به صلاحدید مدیران شرکت دارای مکانیزم خاصی جهت ورود و خروج و همچنین نگهداری کالا می باشد به این مکانیزم « سیستم انبار » گفته می شود .
سیستم انبار شامل نحوه ورود جنس به انبار ، نحوه نگهداری جنس در انبار ، نحوه نگهداری حساب موجودیهای جنسی ، نحوه خروج جنس از انبار ، سیستم جلوگیری از خطرات احتمالی در انبار ، فرمهای مورد استفاده در انبار و … می باشد .
نحوه نگهداری حساب موجودیهای انبار ممکن است به شکل دستی ( سنتی ) و یا رایانه ای ( مکانیزه ) باشد . در سیستم دستی برای نگهداری موجودیهای انبار از فرمی به نام کاردکس استفاده می شود که در این فرم مقدار مانده یک کالای خاص با ذکر مشخصات فنی ، شرح و کد در آن قید می گردد . در هنگام ورود جنس در قسمت مربوط به « وارده » تعداد جنس ورودی و در هنگام خروج جنس در قسمت مربوط به « صادره » تعداد جنس خروجی از انبار قید می گردد . بدیهی است مقادیر وارده با مانده قبلی جمع شده و به قسمت مانده جدید نقل می گردد ، در صورتیکه مقادیر صادره از مانده قبلی کسر شده و در قسمت مانده جدید قید می گردند ، ولی در سیستم مکـانیزه کلیـه این امـور ( ثبت تعـداد مـانده جدید ) همگـی توسط ماشـین ( رایانه ) انجام می پذیرد .
فرمهای مورد استفاده در انبار
در هر انبار با توجه به ساختار آن جهت جابجایی جنس ( ورود ، خروج و برگشت ) از فرمهای خاصی استفاده می شود که اهم این فرمها عبارتند از :
1- رسید ( قبض ) انبار
2- حواله انبار
3- فرم برگشت به انبار
4- رسید موقت
5- حواله ( رسید ) مستقیم
6- برگ خروج از انبار و … .

1- رسید ( قبض انبار ) : سندی است که برای دریافت کالا و ورود آن به انبار صادر شده و بیانگر نام ، کد ، مشخصات فنی و تعداد جنس وارده به انبار ، همچنین تحویل دهنده و تحویل گیرنده جنس میباشد . نمونه این فرم ضمیمه پیوست می باشد .
2- حواله انبار : این سند جهت خروج کالا از انبار صادر شده و بیانگر کلیه موارد مذکور در رسید انبار بعلاوه واحد درخواست کننده کالا میباشد . نمونه حواله انبار ضمیمه پیوست می باشد .
3- برگشت به انبار : گاهی اتفاق می افتد که جنس خارج شده از انبار به دلایل مختلف مـورد مصـرف واقع نمـی شود . جـهت عـودت این جنس بـه انبـار از فـرمی بـه نـام « برگشت به انبار » استفاده می شود که دقیقاً شبیه به « رسید انبار » می باشد . دلایل مختلفی جهت عودت جنس به انبار وجود دارد از جمله : عدم کیفیت کافی جنس جهت مصرف ، زیاد بودن جنس درخواست شده و مصرف کمتر آن و ... . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .
4- رسید موقت : همانگونه که از عنوان این فرم پیداست جهت رسید موقت کالاهای وارده به انبار استفاده می گردد . تفاوت رسید موقت و رسید دائم ( رسید انبار ) در این است که رسید دائم معمولاً کامل بوده و فاکتور و مبلغ خرید آن مشخص می باشد و جهت تنظیم سند مالی مربوط به خرید جنس و درخواست خرید نواقص اطلاعات وجود ندارد . اما گاهی ممکن است که کالایی بدون فاکتور وارد انبار گردد و یا فاقد برگ درخواست خرید باشد ، در اینصورت رسید موقت صادر میشود و هنگامی که مدارک مورد نیاز تکمیل گردید رسید موقت باطل گردیده و رسید دائم صادر می شود . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .
5- حواله ( رسید ) مستقیم : گاهی ممکن است به دلیل اینکه خط تولید و یا پروژه در دست اجرا از انبار فاصله زیادی داشته باشد جهت کاهش هزینه ها اجناس درخواستی مستقیماً به خط تولید و یا محل اجرای پروژه برده شوند و اصلاً وارد انبار نگردند در این صورت از فرم « حواله مستقیم » یا « رسید مستقیم » ( که هر دو دارای یک ویژگی هستند و با هم فرقی ندارند ) استفاده میشود . مثلاً انبار شرکتی در تهران است و پروژه ای در کرج در حال انجام است و برای پروژه قرار است که چندین تن سیمان از آبیک خریداری گردد . در اینصورت حمل این سیمان به انبار تهران و سپس حمل مجدد آن به کرج کار عاقلانه و مقرون به صرفه ای نمی باشد . فرم حواله ( رسید ) مستقیم در واقع عمل ثبت ورود و خروج جنس را همزمان منعکس می نماید .نمونه فرم ضمیمه پیوست می باشد .
6- برگ خروج از انبار : در برخی شرکتها که ساختمان انبار مجزا و دور از خطوط تولید است مجوز خروج جنس از انبار توسط مسئول انبار یا انباردار صادر و توسط نگهبان کنترل و اخذ می گردد . این عمل جهت انجام کنترلهای داخلی شرکت انجام می گیرد .
نحوه ورود جنس به انبار
بطور کلی نحوه ورود جنس به انبار بدین صورت است که استفاده کننده از جنس مورد نظر با توجه به نوع جنس مثل مصرفی بودن ، ملزومات ، مواد اولیه و … فرمی به نام درخواست کالا تنظیم می نماید و با ذکر نام خود و نام واحد درخواست کننده ، شرح و تعداد جنس مورد نیاز خود را اعلام می نماید و پس از استعلام از انبار مبنی بر نبود این جنس در انبار جهت خرید به واحد تدارکات ارجاع می گردد و واحد تدارکات پس از مراحل قانونی ( دریافت استعلام بهاء ، پیش فاکتور و … ) نسبت به خرید جنس مورد نظر اقدام می نماید و جنس خریداری شده وارد انبار شده و برای آن رسید انبار صادر می گردد . رسید انبار در 3 نسخه ( یک نسخه 3 برگی ) تنظیم می گردد که یک نسخه از این برگها نزد آورنده جنس (‌ تحویل دهنده ) یک نسخه نزد تحویل گیرنده ( انبار ) و نسخه دیگر هم به همراه فاکتور ، درخواست خرید ، استعلام بهاء و … جهت ثبت و تنظیم سند خرید تحویل امور مالی می گردد .
نحوه خروج جنس از انبار
پس از تکمیل فرم درخواست کالا توسط واحد متقاضی جنس ، در صورت وجود جنس مورد نظر در انبار ، حواله صادر می گردد و پس از تکمیل و تأیید حواله مربوطه جنس مذکور به تعداد ( یا مقدار ) حواله شده از انبار خارج می گردد . در صورت لزوم برگ خروج از انبار نیز توسط انباردار یا مسئول انبار صادر می شود .

نحوه نگهداری موجودی حساب کالا در انبار
1- در انبارهایی که نگهداری حساب کالا به صورت دستی میباشد از برگه هایی به نام کاردکس جهت نگهداری حساب کالا استفاده می شود این کاردکس شامل ستونهایی از قبیل ردیف شرح ، تاریخ ، شماره رسید ( یا حواله ) مقدار صادره ، مقدار وارده و مانده میباشد . در صورتیکه کالایی وارد انبار شود با توجه به کد کالا ( شماره شناسایی و طبقه بندی ) کاردکس مورد نظر پیدا شده و مقادیر وارده ( مطابق با رسید انبار ) در قسمت وارده کاردکس ثبت شده و مانده جدید نیز به تعداد مانده قبلی بعلاوه مقدار وارد شده ثبت می گردد . به عکس اگر کالایی از انبار خارج گردد مقدار کالای خارج شده ( طبق حواله انبار ) در قسمت صادره کاردکس ثبت می گردد و مانده جدید برابر با مانده قبلی منهای مقدار صادر شده خواهد بود .
2- در انبارهای شرکت مذکور ( ساختمانی تیراژ) چون از سیستم مکانیزه استفاده می گردد کلیه امور مذکور در بند 1 بالا همگی توسط رایانه انجام می گیرد بدین صورت که با ثبت رسید انبار در رایانه مقدار کاردکس نیز به همین میزان افزایش می یابد و یا با ثبت حواله در سیستم ، مقدار مانده کاردکس به همان میزان کاهش می یابد .
کدینگ ( شماره کالاهای انبار )
هر انبار با توجه به حجم فعالیت ، مقدار جنس موجود در آن ، نوع اجناس و … طبقه بندیهای خاصی جهت شماره گذاری اجنـاس انبـار در نظـر دارد . در شـرکت مذکور ( ساختمانی تیراژ) هر انبار با یک کد مشخص از سایر انبارها متمایز است . بعنوان مثال کد انبار مواد اولیه یک میباشد و کلیه اجناسی که با کد 1 شروع می شوند مربوط به انبار مواد اولیه هستند و یا کد انبار سوخت 5 می باشد یعنی کلیه اجناس این انبار با پیش شماره 5 شروع می شود . تعداد ارقام کد کالا بستگی به تعداد اجناس موجود در انبار ، تعداد قفسه ها و نیز تعداد اجناس هر طبقه دارد . مثلاً جهت یافتن جنسی که در آن 325437 است می توان به قرار ذیل اقدام نمود :
اولین عدد از سمت چپ 3 میباشد که بیانگر این است که جنس مورد نظر در انبار ابزارآلات است ، دومین عدد 2 میباشد که بیانگر این است که جنس مذکور در قسمت ( پارتیشن ) دوم انبار است . سومین رقم که عدد 5 میباشد بیانگر این است که جنس مذکور در ردیف پنجم واقع است . چهارمین رقم که عدد 4 میباشد بیانگر این مطلب است که جنس مذکور در ردیف چهارم است . پنجمین رقم که عدد 7 میباشد بیانگر هفتمین ردیف جعبه یا قفسه مورد نظر است . این امر جهت سهولت در یافتن اقلام انبار برنامه ریزی و طراحی شده است .
البته قابل ذکر است برخی از اقلام در جای اصلی خود واقع نشده اند و به دلایلی از قبیل حجم زیاد حساسیت و یا کم گردش بودن در نقاط دیگری از انبار نگهداری می شوند .

حفاظت فیزیکی از انبار
در هر انبار جهت جلوگیری از آسیب به موجودیهای انبار تدابیری اتخاذ می گردد . مثلاً در انبار از کپسولهای آتش نشانی جهت اطفاء حریق و یا از چشمهای الکترونیکی جهت اطلاع از آتش سوزی ، تهیه اتاقهای سرد ( با درجه حرارت پائین ) جهت مواد شیمیایی ، تهیه اتاقهای گرم ( با درجه حرارت بالا ) برای مواد رطوبت گیر و حساس به سرما ، استفاده از پالتهای مناسب جهت بسته بندی اجناس و … استفاده می گردد .
انبار گردانی
همانگونه که می دانیم موجودی مواد و کالا یکی از اقلام دارائیهای جاری و همچنین یکی از مهمترین اقلام ترازنامه است . در پایان هر دوره مالی جهت اثبات مقدار (مبلغ) واقعی موجودیهای مواد و کالا و همچنین جهت دستیابی به مقدار و مبلغ اجناس انبار عمل انبارگردانی انجام می گیرد . البته این عمل ممکن است با حضور حسابرسان شرکت ( داخلی ) و یا حسابرسان مستقل و یا هر دو انجام پذیرد .
برای دستیابی به موجودی دقیق انبارها از برگه های مخصوص شمارش ( تگ ) استفاده می شود .
جمع آوری برگه های شمارش
اگر شمارش اول و دوم بیش از یک روز طول بکشد ( معمولاً در انبارهای بزرگ و دارای اقلام زیاد ) در پایان هر روز برگه های شمارش به تفکیک شمارش اول و دوم توسط ناظرین انبارگردانی ( حسابرسان ) جمع آوری و نگهداری می شود . پس از آنکه کلیه موجودیهای انبار شمارش گردید با حضور بازرسان قانونی شرکت ( حسابرسان ) پاکت حاوی برگه های شمارش باز شده و موجودیهای شمارش شده وارد کامپیوتر می گردد .
لیستهای مغایرت
اگر بین شمارش اول و شمارش دوم گروههای شمارش اختلافی وجود داشته باشد ، این موارد در لیستی به عنوان مغایرت اولیه چاپ ( تهیه ) می شود و شمارش مجدد این اقلام انجام می گیرد . سپس این شمارشها وارد کامپیوتر گردیده ( پاسخ ) و با موجودی کالاها طبق کاردکس مقایسه می گردد . در صورت وجود هرگونه اختلاف بین آنها لیست مغایرت ثانویه تهیه می گردد و اینبار با حضور مسئول انبار یا انباردار و یا کمک انباردارهایی که مورد اطمینان مسئولین انبار هستند شمارش سوم انجام می گیرد و نتیجه این شمارش در قسمت سوم برگ شمارش ( تگ ) ثبت می شود . سپس برای آخرین بار این شمارشها وارد کامپیوتر ( پاسخ ) شده و لیست مغایرت نهایی گرفته ( چاپ ) می شود . لازم به ذکر است کلیه این فعالیتها باحضور حسابرس انجام می گیرد و برگه های شمـارش سوم بـه تـأیید و امضـاء انبـاردار می رسد .
پس از لیست مغایرت نهایی لیستهای دیگری نیز تهیه می شود از قبیل لیست کلی انبارگردانی ( شامل تمام اقلام انبارها و موجودی آنها طبق کاردکس و شمارش نهایی و مغایرت احتمالی ) لیست کلی مغایرات ریالی و مقداری ، لیست کسری و اضافی انبار ( مغایرت ریالی ) و … .
پس از اتمام انبارگردانی صورتجلسه انبارگردانی و همچنین تأییدیه انباردار نیز تهیه می گردد . کلیه لیستهای فوق به امضاء مسئول هماهنگ کننده انبارگردانی ، مسئول انبار و انباردار می رسند .

بخشی از فهرست مطالب پروژه مالی سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راه ها

پیشگفتار     1
فصل اول : کلیات     
تاریخچه شرکت     2
انبارها     3
کدینگ    3
نحوه ورود و خروج کالا از انبار     3
فرمهای مورد استفاده در انبارهای شرکت تجهیزات ایمنی راهها     4
انبارگردانی     5
    
فصل دوم : شناسایی انبار     
مقدمه     7
هدف و اهمیت انبارداری     8
انبار و انواع آن     10
انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی     13
موجودیهای انبار ( انواع انبار )     15
محل سازمانی و تشکیلات داخل انبار     19
مشخصات انباردار     20
اهم وظایف انباردار     21
رعایت اصول ایمنی و حفاظت در انبار     22
انبار اسقاط یا انبار لوازم فرسوده     23
واحد کنترل انبار یا کنترل اقلام     24
    
فصل سوم : طبقه بندی کالاها ، کدگذاری و تنظیم کالاها در انبار    
طبقه بندی کالاها     25
محاسن طبقه بندی کالاها     25
خصوصیات طبقه بندی صحیح     26
مبانی طبقه بندی کالاها     26
کدگذاری کالاها     27
ضرورت و شرایط کدگذاری     28
خصوصیات یک نظام کدگذاری صحیح     29
علل استفاده از نظام کدگذاری     29
روشهای کدگذاری     32
کدگذاری بر اساس طبقه بندی کالاها     33
کد میله ای ( خط نما )     33
استقرار کالاها در انبار     35
چیدن و استقرار کالاها در انبار     35
استفاده از حداکثر فضای انبار     36
وسایل کار در انبار     38
نظامهای خروج کالا از انبار     38
روشهای انبارکردن کالا     40
    
فصل چهارم : نظام نظارت بر انبار     
وسایل و ابزار نظارت بر عملیات انبار     44
دفاتر انبار     44
کارت انبار     44
کاردکس حسابداری     47
مهمترین کارتهای انبار     48
طراحی نظام اطلاعاتی برای انبار     53
نتایج حاصل از استقرار نظام صحیح اطلاعاتی انبار     54
وظایف اطلاعاتی انباردار     55
طراحی فرمهای انبار     55
نمودار حرکت فرمها     56
تعریف فرم     57
فرمهای مورد نیاز انبار     58
گردش عملیات در سیستم تدارکات     59
دریافت و صدور کالاها     61
روشهای اجرای کار در انبار     62
عملیات حسابداری خرید و انبار     64
روشهای درخواست و دریافت کالا از انبار     64
روشهای صدور و درخواست خرید و ورود کالا به انبار     66
روش برگشت کالا به انبار     67
    
فصل پنجم : نظام نظارت بر موجودی     
استقرار نظام نظارت بر موجودی جنسی در سازمان     68
هدف و فواید نظارت بر موجودی     68
اهمیت و فواید نظام نظارت بر موجودی     69
دسته بندی کالاهای مختلف     70
ارزش یابی کالاها    70
هزینه های مربوط به موجودی     71
نظام موجودی صفر     75
    
فصل ششم : شیوه های ریاضی نظارت بر موجودی     
شیوه های ریاضی نظارت بر نظام موجودی     77
عوامل مؤثر در تعیین موجودی     80
انبارگردانی     84
    
فصل هفتم : نحوه انبارگردانی در شرکت تجهیزات ایمنی راهها    
مقدمه     86
انبار     86
تقسیم انبار     86
سیستم انبار     88
فرمهای مورد استفاده در انبار    88
نحوه ورود جنس به انبار     90
نحوه خروج جنس از انبار     90
نحوه نگهداری موجودی حساب کالا در انبار     90
کدینگ ( شماره کالاهای انبار )     91
حفاظت فیزیکی از انبار     92
انبارگردانی     92
جمع آوری برگه های شمارش     92
لیستهای مغایرت     92
نحوه انبارگردانی     93
منابع و مأخذ     
پیوست