گزارش کاراموزی در دانشگاه امام حسین ( معاونت پژوهش ) نرم افزار مالی و آموزشی ، با فرمت ورد 32 صفحه
عناوین و بخشهایی از متن:
فصل اول
آشنایی با محل کارآموزی
اینجانب واحد کارآموزی خود را در دانشگاه امام حسین(ع) واقع در تهران- کیلومتر 13 بزرگراه شهید بابایی- دانشکده فنی و مهندسی- معاونت پژوهش گذراندم.
این دانشگاه در سال 1365 تاسیس گردیده است. که در ایتدا کار خود را در هفت رشته فنی و علوم انسانی آغاز نمود. که در حال حاضر این دانشگاه در رشته های فنی و مهندسی به رشته های صنایع، کامپیوتر، عمران(معماری- نقشه کشی- عمران عمران)، برق(مخابرات الکترونیک) و علوم پایه(ریاضی- فیزیک- شیمی- زیست- مهندسی شیمی) ارتقا یافته است و رشته های علوم انسانی آن نیز ادبیات- مدیریت- ادبیات عرب- زبان و... می باشند. در دانشکده فنی و مهندسی حدودا 5000 نفر در مقاطع مختلف به تحصیل مشغولند و رشته های کارشناسی ارشد و دکترای آن به تایید وزارت علوم، تحقیقات و فن آوری رسیده است.
شایان ذکر است که مهندسان این دانشکده در طرحهایی همچون علویه بوشهر و طرح it نیروی انتظامی و... فعال هستند. نکته دیگری که برای خودم هم جالب بود پذیرفتن دانشجویان میهمان در این دانشگاه از دانشگاه آزاد بود که با توجه به پایین تر بودن شهریه آن(تقریبا نصف شهریه دانشگاه آزاد) علاقه مندان خاص خود را دارد.
اگر هسته اصلی تشکیل دانشگاه را ارائه آموزشهای تکمیلی به علاقه مندان برای برطرف نمودن نیازهای جامعه بدانیم، این ماموریت بدون توجه به مسائل پشتیبانی و حمایت همچون داشتن فضای آموزشی مناسب، توجه به مسائلی همچون سرویس و غذا، داشتن سالنهای مناسب ورزش و سمینار و کتابخانه های مربوط به هر دانشکده و پرسنل کارآزموده تحقق نمی یابد.
مقدمه:
اهمیت خدمات در جهان امروز:
حدود 2/1 پولهایی که مصرف کنندگان خرج می کنند برای امور خدماتی صرف می شود. میزان استفاده از خدمات و اشتغال به کارهای خدماتی رو به افزایش است. در بسیاری از جوامع حدود 4/3 نیروی کار غیرکشاورزی در صنایع خدماتی فعالیت دارند و حدود 3/2 نیروی کار غیرکشاورزی در صنایع خدماتی فعالیت دارند و حدود 3/2 تولید ناخالص ملی را بر عهده دارند. حدود 50% درآمد کشورهای پیشرفته از راه خدمات بوده است. هر چه امور تجارت و فعالیتها پیچیده تر، تخصصی تر و رقابتی تر شوند، امور خدماتی رشد بیشتری می یابد. به مسائل مطروحه افزایش روز افزون مراکز خدماتی، سازمانهای بازاریابی و سرویس دهندگان مانند نمایندگان فروش و بانکها را نیز باید اضافه کرد.
کشورهای در حال توسعه برای رسیدن به کشورهای توسعه یافته در کنار بهره گیری از علوم تولید و کشاورزی به تکوین حمل و نقل و ارتباط و سایر امکانات رفاهی روی می آورند.
ویژگیهای امور خدماتی: چهار ویژگی اصلی خدمات که به 4i نیز شهرت دارد عبارتند از:
1- ناملموس بودن intanlibility:
فصل دوم
ارتباط تئوری با محل کارآموزی
نرم افزار: software
به برنامه ای گفته می شود که برای اجرا با رایانه آماده شده باشد و شامل دستورالعملهایی است که برای انجام کار خاصی براساس نیازهای کاربر تهیه شده باشد. در واقع سخت افزار Hardware خواسته ها و دستورالعملهای نرم افزار را انجام می دهد.
برنامه در صورتی برای رایانه قابل فهم است که به زبان خودش(زبان ماشین machine language) یعنی کدهای قابل قبول با نیروی نوشته شود. نوشتن برنامه به زبان ماشین بسیار مشکل است اما نیازی نیست که برنامه نویس از این زبان استفاده کند. نرم افزارهایی وجود دارد که برنامه های نوشته شده از سوی برنامه نویس را ترجمه کرده به زبان ماشین تبدیل می نماید.
انواع نرم افزار: بطور کلی نرم افزارها به دو گروه نرم افزارهای سیستم و نرم افزارهای کاربردی تقسیم می شوند؛
(A نرم افزارهای سیستم: که خود به سه گروه سیستم عامل، برنامه های کمکی(utility) و مترجم ها تقسیم می شوند. که در ذیل شرح مختصری درباره هر یک ارائه شده است:
الف) سیستم عامل operating system:
مهمترین نرم افزارهای سیستمی است که این سیستم مجموعه ای از برنامه هاست که وظیفه ایجاد ارتباط بین کاربرد، سخت افزار و نرم افزار را بر عهده دارد. سیستم عامل کنترل کننده و هماهنگی کلیه عملیات درون یک سیستم رایانه را به دست می گیرد به عنوان مثال فرض کنید فرمانی را برای اجرای یک برنامه که به صورت فایل روی دیسک است را صادر می کنید. کلیه عملیاتی که در سیستم سخت افزاری انجام می پذیرد، مانند تشخیص دستگاه ورودی، یافتن برنامه مورد نظر از روی حافظه جانبی(دیسک)، تخصیص حافظه و انتقال برنامه از دیسک به حافظه اصلی و... توسط سیستم عامل صورت می گیرد.
انواع سیستم عامل:
1- سیستم تک کاره single user- single task: در هر زمان فقط یک برنامه را بر روی رایانه اجرا
می نماید. بعبارت دیگر فقط یک کار را در هر زمان برای یک کاربر انجام می دهد. که از آن جمله می توان به سیستم عامل Ms-Dos و نمونه جدیدتر آن یعنی Palm Os اشاره نمود اما به دلیل اینکه اولین و ساده ترین سیستم عامل برای رایانه های PC و شناخته تر بودن DOS به توضیح دادن آن اکتفا می شود.
سیستم نرم افزاری کارآمد را برای مرتفع نمودن نیازهای آموزشی و مالی دانشجویان و اساتید و کارکنان را احساس نمود، در ذیل به برخی از دلایل مربوط به طرح و انجام این پروژه کاری اشاره می شود:
- فراهم آوردن زمینه ای برای انتخاب واحد چندین نفر بطور همزمان: با توجه به تعداد دانشجویان موجود در زمان مقرر برای انتخاب واحد که با ازدحام جمعیت و صرف زمان زیادی همراه می شد، ضرورت ایجاد این سیستم احساس می شد که با انجام آن هم خدمات بهتری ارائه می شود و هم از برخی مسائل حاشیه ای کاسته شده است بطوریکه شرایط انتخاب واحد 105 نفر بطور همزمان فراهم شده است.
- اطلاع رسانی دقیقتر: در کنار مسائل مربوط به انتخاب واحد بسیاری از قوانین
اطلاعیه های آموزشی، مالی، علمی، ورزشی، هنری و... اطلاعات ترمهای گذشته دانشجویان همچون بدهیها بدین وسیله در اختیار افراد قرار می گیرد که از برخی اضافه کاریها جلوگیری بعمل می آورد. - حذف کاربران زیاد و انجام امور بوسیله خود دانشجویان: بکارگیری پرسنل در
نگاهی کلی به نحوه عملکرد نرم افزار آموزشی و مالی:
در سیستم جدید 3 فرصت انتخاب واحد و یکبار فرصت برای حذف تکدرس به دانشجویان ارائه گردیده است. آغاز انتخاب واحد قبل از پایان ترم جاری انجام می گیرد(قبل از انتحانات پایان ترم) که در آن آزادی کاملی به دانشجو بصورت انتخاب واحد تا سقف 24 واحد داده می شود و محدودیتی اعمال نمی شود البته این بدان معنا نیست که هر واحدی را بتوان انتخاب نمود و در واقع به نفع دانشجویان است که مقررات آموزشی مانند پیش نیاز و پس نیاز را رعایت نماید تا در زمان انتخاب واحد اصلی با مشکل پر شدن کلاسها و... برخورد ننمایند. البته در سیستم بصورت اطلاعیه هایی واحدهای ارائه شده به اطلاع دانشجویان می رسد و معمولا سه هفته مانده به پایان ترم جاری را برای پیش انتخاب واحد در نظر می گیرند.
. ریز پردازنده از اجزای زیر تشکیل یافته است:
الف) واحد محاسبه و منطق(ALU): مخفف کلمه Arithmatic/logic unit می باشد که انجام عملیات ریاضی و منطقی مطابق دستورالعملهای تعیین شده صورت می پذیرد.
ب) واحد کنترل(CU): مخفف کلمه Control Unit می باشد که این واحد با انتخاب و ترجمه دستورالعمل و پیگیری برای اجرای دستورالعملها و نظم ورود و خروج داده های CPU، مدیریت CPU را بر عهده دارد.
3- حافظه Memory یا Storage: کلیه دستورالعملها و داده ها قبل از پردازش بوسیله CPU از دستگاههای ورودی به حافظه منتقل می شوند. هم چنین نتایج پردازش نیز به حافظه انتقال
می یابد. به دو بخش تقسیم می شود: بخش اول حافظه اصلی یا اولیه که از جنس نیمه هادی(الکترونیکی) بوده و در نتیجه سرعت دسترسی به اطلاعات موجود در آنها در مقایسه با انواع دیگر حافظه بالاست و قیمت آن نیز گرانتر می باشد به دو دسته تقسیم می گردند:
الف) حافظه فقط خواندنی(ROM): مخفف کلمه Read Only Memory می باشد که CPU معمولا اطلاعات موجود را در این نوع حافظه تغییر نمی دهد بلکه فقط می تواند این اطلاعات را بخواند هنگام خاموش کردن نیز اطلاعات از بین نمی رود و ثابت می ماند. در ضمن برنامه BIOS(Basic Input Output System ) که وظیفه آزمایش و راه اندازی قسمتهای مختلف رایانه را به هنگام روشن شدن سیستم را بر عهده دارد در این نوع حافظه قرار دارد. این نوع حافظه انواعی دارد که صرفا به نام آنها اشاره می شود:
PROM(Programmable Rom) EPROM(Erasable P Rom)
ب) حافظه خواندنی/ نوشتنی RAM یا R/WM: که مخفف Random Access Memory
می باشد. واحد پردازشگر می تواند هم در این نوع حافظه ها بنویسد و هم از آنها بخواند
گزارش:
1- فهرستهای هیئت علمی: الف) حکم تدریس ب) دانشجویان هر استاد
2- نتایج انتخاب واحد شامل:
تعداد دروس و واحدهای ارائه شده ترم
تعداد واحد نظری و عملی ارائه شده ترم
تعداد دانشجویان انتخاب واحد کرده به تفکیک رشته و دوره
تعداد دانشجویان به تفکیک رشته و تعداد واحد و دوره
تعداد دانشجویان به تفکیک گروه و تعداد واحد و دوره
نتایج لحظه ای انتخاب واحد ترم
3- فرم ها: انتخاب واحد حذف واحد حذف نهایی
4- آمار: الف) دانشجویان هر رشته ب) دانشجویان دارای انتخاب واحد در هر رشته
ج) واحدهای ارائه شده د) وضعیت دانشجویان شبانه
5- گزارش تحویل و برگشت پرونده
فصل سوم
کارخود
اینجانب با حضور در دانشکده فنی و مهندسی- معاونت پژوهش در برخی از امور اولیه شرکت و ساعات کارآموزی خویش را گذراندم. در ساعات و روزهای اولیه یادگیری کار با نرم افزار آموزشی و مالی بصورت نسبی و مفید آغاز نمودم. روزانه مراجعات زیادی توسط دانشجویان به این واحد درباره مسائل مالی و آموزشی همچون قوانین و مقررات وضع شده. مسائل مالی همچون میزان بدهیها، نوع
تخفیفات- واحدهای ارائه شده و... انجام می شود که مسائلی که بوسیله نرم افزار و در حیطه آن حل می شود به راحتی با برخی راهنماییها به دانشجویان و مراجعه آنها به واحد رایانه حل می گردد. قابل توجه است که مانند بقیه دانشگاهها دانشجویان ترم اول انتخاب واحد ندارند و واحدخا به آنان ارائه می شود. دانشجویان بقیه ترمها نیز با آشنایی هر چه بیشتر با نرم افزار و کاربردهای فراوان آن مراجعه کمتری بجز در موارد خاص به این واحد دارند. در ضمن مشکلات کلی دانشجویان با نرم افزار نیز ترم کمتر شده است.
و در این کارآموزی یکی از اصلهای مدیریت که می گوید«یگانگی، اهداف زیر دستان و مدیریت و سازمانها در رسیدن سازمانها به اهداف از پیش تعیین شده بسیار مهم است» را بخوبی مشاهده نمودم. آنهایی که خود را با این اهداف هم راستا می دیدند کارهای محوله خویش را با دقت و علاقه بیشتری انجام می دهند.
دقت و بازنگری در اطلاعات وارده، بازنگری در ثبت دفتری واحدهای انتخابی و مسائل مال دانشجویان شهریه پرداز، مسائل آموزشی، بررسی اعتراضات مربوطه برخی از کارهای انجام شده در این واحد هستند که به دفعات صورت می پذیرند. که با توجه رایانه ای شدن برخی از کارها از حجم آنها کاسته شده و بر کیفیت کار افزوده شده است.
نتیجه گیری:
گزارش کاراموزی در دانشگاه امام حسین ( معاونت پژوهش )
